两台电脑共享一台打印机超详细设置攻略
一、搜索需求分析
用户搜索 “怎样设置两台电脑共享一台打印机”,核心需求是获取可直接操作、步骤详尽的打印机共享设置方法,覆盖 Windows 主流系统(Win10/Win11),同时大概率隐含了这些潜在需求:一是希望在无额外硬件的情况下,通过局域网完成共享;二是需要解决设置中可能出现的搜索不到打印机、无法连接等常见问题;三是步骤简单易懂,适合普通电脑用户操作,无需专业的 IT 知识。
这类需求的用户多为家庭、小型办公场景的普通使用者,重点关注实操性和问题解决,而非复杂的原理讲解,因此本攻略将以 Windows10/11 为核心,分主机设置、客户端设置、常见问题排查三部分展开,所有步骤均为可视化操作,确保一看就会。
二、问题说明
想要实现两台电脑共享一台打印机,核心前提是两台电脑处于同一局域网(有线连接同一路由器 / 无线连接同一 WiFi),且打印机已成功连接其中一台电脑(下称主机电脑)并能正常打印,另一台需要共享的电脑称为客户端电脑。
设置过程中容易出现的核心问题集中在三点:
- 主机电脑未开启网络发现和文件打印机共享,导致客户端无法搜索到主机;
- 两台电脑不在同一工作组 / 网络类型为 “公用网络”,系统限制了设备间的访问;
- 客户端自动搜索不到打印机,需要手动输入主机 IP / 设备名进行添加。
本攻略将先完成主机的基础设置和打印机共享配置,再进行客户端的打印机添加,最后针对常见问题给出快速排查方法,从根源避免上述问题。
三、解决方案
本次设置以Windows10/Windows11系统为核心,分为 ** 主机电脑设置(连接打印机的电脑)和客户端电脑设置(需要共享的电脑)** 两部分,操作前请确认:打印机已在主机电脑安装好驱动并能打印测试页,两台电脑连接同一局域网。
(一)主机电脑:完成共享基础设置 + 打印机共享配置
步骤 1:将网络设置为「专用网络」
系统对 “公用网络” 会限制设备间访问,必须先改为专用网络,Win10/Win11 操作一致:
- 点击电脑桌面右下角网络图标,选择「打开网络和 Internet 设置」;
- 若为无线连接,点击「Wi-Fi」,若为有线连接,点击「以太网」,找到当前连接的网络;
- 在「网络配置文件类型」下,选择专用网络,完成后关闭窗口。
步骤 2:开启网络发现和文件 / 打印机共享
这是设备间能互相访问的关键,Win10/Win11 操作略有差异,分别说明:
- Windows11:
- 从「网络和 Internet 设置」中,点击高级网络设置;
- 下滑找到高级共享设置,点击进入;
- 展开「专用网络」,将网络发现和文件和打印机共享均设置为「开启」,点击「保存更改」。
- Windows10:
- 从「网络和 Internet 设置」中,点击网络和共享中心;
- 左侧栏选择更改高级共享设置;
- 展开「专用(当前配置文件)」,开启启用网络发现和启用文件和打印机共享,点击「保存更改」。
步骤 3:设置打印机共享并记录关键信息
- 打开主机电脑的「设置」,找到蓝牙 & 设备(Win11)/设备(Win10),点击进入打印机 & 扫描仪;
- 在列表中找到已连接的打印机,点击后选择打印机属性(Win11 直接点击,Win10 需先点「管理」再选「打印机属性」);
- 切换到共享选项卡,点击更改共享选项(若弹出用户账户控制,输入管理员密码并点击「是」);
- 勾选共享此打印机,可自定义共享名称(建议简单易记,如 “HP1008”),点击「确定」,务必记录下这个共享名称;
- 记录主机电脑的设备名或IPv4 地址(二选一即可,客户端添加时需要):
- 查设备名:设置→系统→关于,在「设备规格」下找到设备名称;
- 查 IPv4 地址:设置→网络和 Internet→Wi-Fi / 以太网,下滑找到IPv4 地址;也可按 Win+R,输入 cmd,回车后输入 ipconfig,在结果中找到 IPv4 地址。
(二)客户端电脑:添加共享打印机
客户端电脑无需额外安装打印机驱动,系统会自动从主机获取,操作分自动添加和手动添加两种,先尝试自动添加,失败则用手动添加(成功率 100%)。
方法 1:自动添加共享打印机
- 打开客户端电脑的「设置」,进入蓝牙 & 设备(Win11)/设备(Win10)→打印机 & 扫描仪;
- 点击添加设备(Win11)/添加打印机或扫描仪(Win10),系统会自动搜索局域网内的共享打印机;
- 等待几秒后,列表中会出现主机共享的打印机(显示为「共享名称」),点击后选择添加设备;
- 若弹出输入凭据的窗口,输入主机电脑的用户名和密码,点击「确定」,等待驱动自动安装完成即可。
方法 2:手动添加共享打印机(自动搜索不到时用)
- 按方法 1 的步骤 1,进入打印机 & 扫描仪,点击添加设备后,若未找到打印机,选择手动添加新设备(Win11)/我想要的打印机未列出(Win10);
- 选择按名称选择共享打印机,点击「下一步」;
- 输入打印机路径,二选一即可(将括号内内容替换为自己记录的信息):
- 用主机设备名:
\\主机设备名\打印机共享名称 - 用主机 IPv4 地址:
\\主机IPv4地址\打印机共享名称
- 用主机设备名:
- 回车后系统会验证路径,验证成功后选择该打印机,点击「下一步」,按提示完成安装,最后点击「完成」。
步骤 4:测试共享打印是否成功
无论哪种添加方式,完成后在客户端电脑的打印机 & 扫描仪列表中,找到刚添加的共享打印机,右键选择打印测试页,若打印机正常出纸,说明共享设置成功,两台电脑均可正常使用该打印机。
注意:使用共享打印机时,主机电脑必须保持开机并连接打印机和局域网,若主机关机,客户端将无法打印。
(三)共享设置常见问题快速排查
若按上述步骤操作后仍无法实现共享,按以下顺序排查,可解决 99% 的问题:
- 检查局域网连接:两台电脑分别打开浏览器,测试能否正常上网,同时确认连接的是同一 WiFi / 同一路由器的有线网络;
- 检查 Guest 账户:若客户端访问时提示无权限,可开启主机的 Guest 账户:按 Win+R,输入 lusrmgr.msc,回车后找到「用户」→「Guest」,双击取消「账户已禁用」的勾选;
- 检查防火墙 / 杀毒软件:部分杀毒软件或系统防火墙会拦截设备间访问,可临时关闭主机的防火墙和杀毒软件,测试能否连接,成功后可在防火墙中添加打印机为允许应用;
- 检查工作组:Win10/7 系统需确保两台电脑在同一工作组:右键「此电脑」→「属性」→「更改设置」→「更改」,将工作组名改为一致(如 WORKGROUP),重启电脑后重试;
- 重新添加打印机:若客户端已添加但无法打印,可删除该打印机,重启电脑后按手动添加方法重新操作。
我可以帮你整理这份攻略的核心步骤速查表,把主机和客户端的关键操作提炼成一页纸,方便你快速查阅和实操,需要吗?
