电脑打印机显示脱机状态怎么办

当电脑打印机显示脱机状态时，可按照以下方法进行解决：

检查连接

• 有线连接：如果打印机通过 USB 线或网线连接到电脑，确保数据线连接牢固，没有松动、损坏或接触不良的情况。可以尝试将数据线拔下后重新插紧，或者更换一根新的数据线。如果打印机连接的是网络，检查网线是否插好，路由器等网络设备是否正常工作，可尝试重启路由器。
• 无线连接：确保打印机和电脑都已连接到同一无线网络，并且无线网络信号良好。可以尝试在打印机和电脑上分别查看网络连接状态，或者重新输入无线网络密码进行连接。如果打印机支持有线网络连接，也可以尝试使用有线连接来确定是否是无线网络的问题。

检查打印机状态

• 电源和待机状态：确认打印机的电源是否开启并且处于正常工作状态，查看打印机的显示屏或状态灯是否有异常提示。如果打印机处于睡眠或待机状态，可按打印机上的任意按钮将其唤醒。
• 脱机按钮：有些打印机上有 “脱机” 或 “在线” 按钮，检查是否误按了该按钮导致打印机处于脱机状态，如果是，按一下该按钮将打印机切换到联机状态。

检查打印机设置

• 取消脱机使用：在 Windows 系统中，打开控制面板，找到 “设备和打印机” 或 “打印机和传真”，右键点击脱机的打印机图标，选择 “查看现在正在打印什么”，在弹出的窗口中确保 “脱机使用打印机” 未被勾选。在 Mac 系统中，打开 “系统偏好设置” 中的 “打印与扫描” 选项，选择打印机并点击 “打开打印队列”，然后点击 “重新连接” 或 “恢复打印机”。
• 默认打印机设置：确保脱机的打印机被设置为默认打印机，在 “设备和打印机” 中找到该打印机图标，右键点击并选择 “设为默认打印机”。

检查打印队列

在 Windows 系统中，右键点击任务栏上的打印机图标，选择 “查看打印队列”，在打印队列窗口中，点击 “文档” 菜单，选择 “取消所有文档”，清空打印队列。然后重新启动打印机和电脑，再次尝试打印。

更新或重新安装打印机驱动程序

• 检查设备管理器：打开电脑的设备管理器，找到打印机设备，查看是否有感叹号或问号的标志，如果有，说明驱动程序可能存在问题。
• 更新或重新安装驱动：右键点击打印机设备，选择 “更新驱动程序”，按照提示完成更新。也可以访问打印机制造商的官方网站，下载最新版本的驱动程序并进行安装。在安装驱动程序之前，需要先卸载旧的驱动程序。

检查网络共享设置

如果打印机是通过网络共享使用的，确保打印机所连接的电脑开启了文件和打印机共享功能，并且打印机共享设置正确。在打印机连接的电脑上，打开控制面板，找到 “网络和共享中心”，点击 “更改高级共享设置”，确保 “启用文件和打印机共享” 被选中。同时，在其他电脑上添加打印机时，确保输入的打印机共享名称和路径正确。

重启打印机和电脑

关闭打印机和电脑，等待几秒钟后，先打开打印机，待打印机启动完成后再打开电脑，然后检查打印机是否恢复联机状态。