电脑显示打印机脱机状态怎么处理

电脑显示打印机脱机状态怎么处理

电脑显示打印机脱机状态,可以按照以下方法进行处理:

  1. 检查打印机电源和连接:确保打印机已开机并处于待机状态,且所有连接线(如 USB 线或网络线)都已正确连接。如果使用的是网络打印机,需确保打印机已正确连接到网络,并且可以访问互联网。另外,可检查打印机的指示灯是否正常,一些打印机指示灯闪烁故障的处理方法可参考打印机的用户手册。
  2. 清除打印任务:由于后台服务处理失败而无法打印的任务可能会停留在打印任务列表中,导致打印队列堵塞,使打印机显示脱机状态。可以通过控制面板中的 “设备和打印机” 选项来取消所有打印任务。
    • 打开控制面板,找到 “设备和打印机”(不同系统的打开方式可能略有不同);
    • 在设备和打印机窗口中,右键单击正在使用的打印机图标,选择 “查看现在正在打印什么”(或类似选项);
    • 在弹出的对话框中,取消正在打印的任务;
    • 部分系统还需打开 C:\Windows\System32\spool\Printers 文件夹,删除其中的文件。

  3. 检查打印机状态设置:如果打印机被设置为脱机使用,需更改设置。方法是打开 “设备和打印机” 窗口,右键单击打印机图标,选择 “使用联机打印机” 菜单项(或类似选项),使打印机状态由 “脱机” 变为 “就绪”。
  4. 重启打印机:关闭打印机,等待几秒钟后再重新打开。
  5. 更新或重新安装驱动程序:打印机驱动问题可能导致脱机。前往打印机制造商的官方网站,检查是否有最新的驱动程序可供下载并进行安装。如果之前安装过打印机驱动,可先在设备管理器或控制面板中卸载原驱动,然后再安装新驱动。
    • 在开始菜单点击鼠标右键,弹出菜单点击设备管理(或在控制面板中找到 “设备管理器”);
    • 在设备列表里找到打印队列,并展开下拉选项;
    • 找到打印机,并在它上面使用鼠标右键,选择 “更新驱动程序”;
    • 选择自动搜索驱动程序进行更新。

  6. 设置默认打印机(针对多台打印机的情况):点击开始菜单,选择设置,然后点击左侧蓝牙和其他设备,再点击打印机和扫描仪。在打印机列表中找到需要设置的打印机,点击设为默认值。
  7. 检查网络连接和共享设置(针对网络打印机或共享打印机):如果是网络打印机,检查打印机地址是否正常连通;如果是共享打印机,确保主机(与打印机直接连接的电脑)能正常打印且处于开机状态,或者按 Windows+R 键,输入主机的计算机名称或 IP 地址,重新连接打印机。

如果以上方法都无法解决问题,可能是打印机硬件故障或与电脑的兼容性问题,建议联系专业人士进行维修或进一步排查问题。
此外,不同操作系统(如 Windows 7、Windows 10、Windows 11 等)的具体操作步骤可能会有所差异,你可以参考以下对应系统的解决方法:
  • Windows 7 系统
    1. 打开打印机和传真的界面,若打印机显示脱机状态;
    2. 右击该打印机图标,选择 “查看现在正在打印什么”;
    3. 弹出对话框后,若为网络打印机,ping 打印机地址确保网络是连通的,然后右击对话框中的打印任务,取消正在打印的任务,再打开 C:\Windows\System3\spool\Printers,删除文件夹中的内容;
    4. 右击电脑桌面计算机图标,选择管理,重启服务中的 print spooler、server、workstation 等服务;
    5. 服务重启完成后,尝试用打印机重新打印,如果上述方法仍不能打印,则右击打印机图标,选择出现的打印服务器属性;
    6. 找到相应打印机的驱动程序并删除;
    7. 删除完成后,再重新安装此网络打印机。

  • Windows 10 系统
    1. 首先打开左下角的 “开始菜单”,并点击 “设置” 功能;
    2. 在其中找到 “设备” 功能并进入;
    3. 选择左侧的 “打印机和扫描仪” 窗口,在此窗口下找到脱机的打印机,单击后选择 “管理” 功能;
    4. 接着选中 “打印机属性” 功能;
    5. 在上方的窗口中选择 “高级”,接着选择 “新驱动程序”;
    6. 添加新的打印机驱动程序即可解决打印机脱机状态无法打印的问题。

  • Windows 11 系统
    1. 若重启打印机和电脑无法解决问题,则需要重新安装驱动;
    2. 打开 win11 电脑的搜索框,搜索控制面板并打开;
    3. 打开控制面板界面后,点击查看设备和打印机;
    4. 找到脱机的打印机,鼠标右键点击后,选择打印机属性;
    5. 点击高级,点击新驱动程序;
    6. 更新驱动程序后,脱机打印机即可被系统识别。


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