电脑和打印机显示脱机状态怎么修
电脑和打印机显示脱机状态,可通过以下方法进行修复:
- 检查打印机电源和连接:确保打印机的电源已经打开,并且所有连接线(如 USB 线或网络线)都已正确连接。如果使用的是网络打印机,需确保打印机已正确连接到网络,并且可以访问互联网;如果是 USB 连接,可尝试更换新的 USB 连接线,以排除线材损坏的可能性。
- 重启打印机:有时候简单地重新启动打印机可以解决问题。关闭打印机,等待几秒钟后再打开。
- 取消待打印任务:过多的待打印任务可能导致打印队列堵塞。可以通过控制面板中的 “设备和打印机” 选项来取消打印任务。在 “设备和打印机” 窗口中,找到对应的打印机图标,右键单击并选择 “查看现在正在打印什么”,然后取消所有正在等待的打印任务。
- 检查打印机状态设置:对于本地打印机,将打印机 USB 线连接到计算机,打开打印机电源。点击 “开始”→“打印机和传真”,在 “打印机和传真” 窗口,找到打印机图标。右键单击正在使用的打印机图标,并选择 “使用在线打印机” 菜单项,使打印机状态由 “脱机” 变为 “就绪”。
- 更新或重新安装驱动程序:如果上述方法都无效,可能是驱动程序出现问题。前往打印机制造商的官方网站,检查是否有最新的驱动程序可供下载。然后在设备管理器中找到打印机设备,右键单击并选择 “更新驱动程序” 或 “卸载设备”,之后重新安装驱动程序。
不同 Windows 系统的具体操作步骤可能会有所差异:
- Win7 系统:
- 打开打印机和传真的界面,若打印机显示脱机状态;
- 右击打印机图标,选择 “查看现在正在打印什么”;
- 网络打印机需确保网络连通,可 ping 打印机地址;然后右击对话框中的打印任务,取消正在打印的任务,再打开 C:\windows\system32\spool\printers,删除文件夹中的内容;
- 右击电脑桌面计算机图标,选择管理,重启服务中的 print spooler、server、workstation 等服务;
- 服务重启完成后,用打印机重新打印。若仍不能打印,则右击打印机图标,选择打印服务器属性;
- 找到相应打印机的驱动程序并删除;
- 删除完成后,重新安装此网络打印机。
- Win10 系统:
- 首先打开左下角的 “开始菜单”,点击 “设置” 功能;
- 在其中找到 “设备” 功能并进入;
- 选择左侧的 “打印机和扫描仪” 窗口,在此窗口下找到脱机的打印机,单击后选择 “管理” 功能;
- 接着选中 “打印机属性” 功能;
- 在上方的窗口中选择 “高级”,接着选择 “新驱动程序”;
- 添加新的打印机驱动程序即可。
- Win11 系统:
- 若重启打印机和电脑无法解决,则需重新安装驱动;
- 打开 win11 电脑的搜索框,搜索控制面板并打开;
- 打开控制面板界面后,点击查看设备和打印机;
- 找到脱机的打印机,鼠标右键点击后,选择打印机属性;
- 点击高级,点击新驱动程序;
- 更新驱动程序后,脱机打印机即可被系统识别。
此外,还可以检查纸张和墨盒是否充足,若墨盒没有墨水或纸张用尽,打印机也可能会进入脱机状态。如果问题仍然存在,可能是打印机硬件故障或与电脑的兼容性问题导致的脱机状态,建议联系打印机制造商的技术支持或专业维修人员进行进一步排查和解决。

