电脑显示打印机已暂停怎么解决？从原因到实操一步到位
日常办公或打印资料时，突然碰到电脑显示打印机已暂停的情况，真的特别影响效率。其实这个问题大多不是硬件故障，而是连接、设置、耗材或驱动等小问题导致的，只要顺着原因一步步排查，基本都能快速解决。
先搞懂：打印机为啥会显示 “已暂停”？
打印机暂停本质是设备或系统发出的 “异常提醒”，常见原因主要分四大类，覆盖了绝大多数使用场景：
- 操作与设置误触：不小心勾选了 “暂停打印” 选项，或打印队列堆积过多错误任务，导致系统卡壳。
- 连接稳定性问题：USB 线松动、无线网络中断（针对无线打印机），或是路由器故障导致设备无法通信。
- 硬件与耗材异常：卡纸、纸张不足、墨盒 / 硒鼓墨水 / 碳粉耗尽，甚至耗材安装不到位。
- 驱动与服务故障：打印机驱动过时、损坏，或系统里管理打印任务的 “Print Spooler” 服务停止运行。
按优先级排查：5 类问题的具体解决方法
遇到电脑显示打印机已暂停不用慌，建议按 “先简单后复杂” 的顺序操作，省时又高效：
1. 最快解决：取消暂停 + 清理打印队列
这是最常见的情况，操作步骤超简单：
- 打开电脑 “控制面板”，找到 “设备和打印机”（Windows 10/11 直接在搜索栏搜这几个字即可）。
- 右键点击显示 “已暂停” 的打印机图标，选择 “查看正在打印的任务”。
- 若菜单栏里 “暂停打印” 选项被勾选，点击取消勾选；再选中所有待处理任务，右键选择 “取消所有文档”。
- 关闭打印队列窗口，重启打印机，重新发送打印任务即可。
2. 检查连接：确保设备 “互通”
连接中断是无线打印机和共享打印机的高频问题：
- 有线连接（USB）：拔掉打印机和电脑两端的 USB 线，等待 10 秒后重新插紧，也可以换个 USB 接口或新数据线试试。
- 无线连接（WiFi / 局域网）：先看打印机指示灯是否显示网络连接正常，若闪烁则重启路由器；在打印机设置里重新输入 WiFi 密码，确保打印机和电脑连在同一个网络。
- 共享打印机：确认连接打印机的主机电脑是否开机，且未设置权限限制。
3. 排查硬件：纸张、耗材与卡纸
硬件问题直观易查，重点关注这几点：
- 纸张与耗材：打开打印机纸盒，检查纸张是否充足、摆放平整，避免超出纸盒最大容量；打开耗材仓，查看墨盒 / 硒鼓是否安装到位（听到 “咔嗒” 声才是固定好），若提示墨水 / 碳粉不足，直接更换对应耗材。
- 卡纸处理：先关闭打印机电源，打开前盖板和进纸通道，轻轻拉出卡住的纸张（千万别用力撕扯，避免残留纸屑）；用软布擦拭进纸滚轮和传感器，清除灰尘后重新盖好盖板，开机自检。
4. 修复驱动：更新或重新安装
驱动是电脑和打印机的 “沟通桥梁”，出问题必暂停：
- 右键点击电脑 “此电脑”（或 “我的电脑”），选择 “管理”→“设备管理器”。
- 找到 “打印机队列”，查看对应打印机是否有黄色感叹号（有则说明驱动异常）。
- 右键点击该设备，选择 “更新驱动程序”，按提示选择 “自动搜索更新的驱动程序软件”；若自动更新失败，去打印机品牌官网（如惠普、佳能），按型号下载最新驱动手动安装。
- 安装完成后，重启电脑和打印机，确保驱动生效。
5. 重启打印服务：解决系统后台故障
若以上方法无效，可能是系统服务卡死：
- 按 Win+R 键打开运行窗口，输入 “services.msc” 并回车。
- 在服务列表里找到 “Print Spooler”（打印后台处理程序），若状态不是 “正在运行”，右键选择 “启动”；若已在运行，先 “停止” 再 “启动”。
- 重启服务后，重复第一步清理打印队列的操作，再尝试打印。
特殊情况：打印机过热或节能模式
- 过热暂停：长时间连续打印会让打印机自动降温保护，关闭电源等待 10-15 分钟再开机。
- 节能模式：部分打印机闲置久了会进入节能状态，按一下打印机上的电源键或任意操作键唤醒即可。
结尾问答：3 个高频问题快速解答
问：电脑显示打印机已暂停，重启后又反复出现怎么办？答：大概率是驱动不兼容，建议卸载现有驱动，去品牌官网下载对应系统版本的最新驱动；同时定期清理打印队列，避免任务堆积。
问：无线打印机显示已暂停，电脑能上网但连不上打印机？答：检查路由器是否开启 AP 隔离功能（会阻止设备间通信），关闭该功能后重新配对 WiFi；或直接用 USB 线临时连接，排除网络故障。
问：清理队列、更新驱动后仍暂停，可能是什么原因？答：可能是打印机硬件故障，如传感器失灵、主板问题，或存在未清理干净的纸屑；建议参考说明书运行自检程序，若仍无效，联系品牌售后检修。
如果按以上步骤仍未解决，可补充打印机型号、连接方式（有线 / 无线）和电脑系统版本，我帮你整理针对性的排查方案。要不要我帮你生成一份打印机暂停问题快速排查对照表，方便日常备用？
