笔记本电脑怎么连接打印机？从准备到故障解决全指南

如今笔记本电脑和打印机已经成为居家办公、学习的常用设备，但不少朋友在实际操作中会遇到 “笔记本电脑怎么连接打印机” 的疑问 —— 有的不清楚该用有线还是无线方式，有的按步骤操作后却连不上，还有的连接成功后打印不出内容。其实只要理清连接逻辑、掌握常见问题的解决方法，笔记本连接打印机并没有那么复杂。下面就从准备工作、具体步骤、故障排查到常见问答，一步步教大家搞定这件事。

一、笔记本电脑连接打印机前的准备：先搞懂这 3 件事

在开始连接前，我们先明确一些基础信息，避免后续走弯路。首先是连接方式的选择，目前笔记本电脑连接打印机主要分两类：USB 有线连接和无线连接（包括 WiFi、蓝牙等）。有线连接的优势是稳定、延迟低，适合打印机和笔记本距离近（1-2 米内，受 USB 线长度限制）、对打印稳定性要求高的场景，比如打印大量文档；无线连接则更灵活，笔记本和打印机不用靠得近，甚至能在不同房间使用，适合多设备共享打印机的情况，比如家里有台式机、笔记本都要连同一台打印机。

其次要确认设备状态：打印机要接通电源，检查是否有卡纸、墨水 / 碳粉不足的情况（这些问题虽然不直接影响连接，但后续打印会出问题，提前排查更省心）；笔记本电脑确保系统正常（Windows 建议 Win10 及以上，Mac 建议 macOS 10.14 及以上，旧系统可能存在驱动兼容问题），如果是无线连接，还要准备好 WiFi 名称和密码。

最后是驱动的重要性—— 打印机驱动相当于 “翻译官”，能让笔记本和打印机互相识别。很多人连接失败的核心原因就是驱动没装对，这里要注意：不同品牌（比如惠普、佳能、爱普生）、不同型号的打印机，驱动是不通用的，必须下载对应型号的驱动，不要随便用其他驱动替代。

二、笔记本电脑连接打印机的详细步骤：有线、无线都讲清

（一）USB 有线连接：适合近距离稳定连接

不管是 Windows 还是 Mac 笔记本，USB 连接的核心逻辑是 “先装驱动，后连设备”，具体步骤如下：

1. Windows 笔记本（以 Win11 为例）

① 下载驱动：打开打印机品牌官网（比如惠普官网搜 “HP LaserJet Pro M28w 驱动”，佳能搜 “Canon G3810 驱动”），选择 “操作系统” 为 “Windows 11”，下载对应驱动程序（一般是.exe 文件）。

② 安装驱动：双击下载的驱动文件，按提示点击 “下一步”，当出现 “请连接设备” 的提示时，再用 USB 线连接笔记本的 USB 口和打印机的 USB 接口，然后打开打印机电源。

③ 确认连接：驱动安装完成后，打开笔记本 “设置”→点击 “设备”→选择 “打印机和扫描仪”，在列表里找到你的打印机名称（比如 “HP LaserJet Pro M28w”），点击 “设为默认打印机”。

④ 测试：点击打印机名称下方的 “打印测试页”，如果能正常打出页面，说明连接成功；打不出来的话，重启笔记本和打印机再试一次。

2. Mac 笔记本（以 macOS Ventura 为例）

① 检查驱动：Mac 系统对很多主流打印机有 “自动识别驱动” 功能，先不装驱动，直接用 USB 线连接笔记本和打印机，打开打印机电源。

② 添加打印机：点击屏幕左上角 “苹果图标”→“系统设置”→找到 “打印机与扫描仪”，点击右侧 “+” 号，系统会自动搜索连接的打印机，选中后点击 “添加”。

③ 手动装驱动（若自动识别失败）：如果系统没找到打印机，就去打印机官网下载 “Mac 版驱动”，双击.dmg 文件安装，安装完成后再重复步骤②，就能找到打印机了。

④ 测试：添加成功后，右键点击打印机名称，选择 “打印测试页”，确认正常即可。

（二）无线连接：适合多设备共享、远距离使用

无线连接的前提是 “笔记本和打印机在同一 WiFi 网络下”，先让打印机连上网，再让笔记本搜索打印机，具体分 “打印机带屏幕” 和 “打印机无屏幕” 两种情况：

1. 打印机带屏幕（比如大部分中高端喷墨、激光打印机）

① 打印机连 WiFi：在打印机屏幕上找到 “设置”→“网络设置”→选择你家的 WiFi 名称，输入密码（注意大小写），显示 “联网成功” 后，记下打印机屏幕上显示的 “设备名称”（比如 “EPSON L4168”）。

② 笔记本连打印机（Windows）：打开 “设置 - 设备 - 打印机和扫描仪”，点击 “添加打印机或扫描仪”，系统会搜索同一 WiFi 下的打印机，找到对应的 “设备名称”，点击 “添加”，自动安装驱动后，打印测试页确认。

③ 笔记本连打印机（Mac）：打开 “系统设置 - 打印机与扫描仪”，点 “+” 号，在 “附近的打印机” 里找到设备名称，点击 “添加”，完成后测试即可。

2. 打印机无屏幕（比如入门级打印机）

这类打印机需要通过 “手机 APP 配网”，以小米米家打印机为例：

① 手机下载对应 APP（比如 “米家”），登录后点击 “添加设备”，找到打印机型号，按提示让打印机进入 “配网模式”（一般是长按 “WiFi 键”，直到指示灯闪烁）。

② 在 APP 里输入 WiFi 名称和密码，让打印机连上网，此时 APP 会显示 “配网成功”。

③ 笔记本和打印机连同一 WiFi，后续步骤和 “带屏幕打印机” 一样，搜索设备、添加、测试即可。

三、笔记本电脑连接打印机失败？5 个常见原因及解决办法

很多朋友按步骤操作后，还是会遇到 “找不到设备”“驱动安装失败” 等问题，其实大多是以下原因导致的，对应解决方法很简单：

1. 驱动不兼容或未安装

症状：笔记本搜不到打印机，或提示 “驱动程序错误”。

解决：先卸载旧驱动（Windows 在 “控制面板 - 程序和功能” 里删；Mac 在 “应用程序” 里删对应驱动文件夹），然后去打印机官网，重新确认 “打印机型号” 和 “笔记本系统版本”（比如 Windows 10 64 位、macOS Sonoma），下载最新驱动安装，安装时关闭杀毒软件，避免拦截。

2. USB 线故障或接口问题

症状：USB 连接时，打印机没反应，笔记本不识别。

解决：换一根新的 USB 线（尽量用打印机原装线，或支持 USB 2.0 及以上的线），同时把笔记本上的 USB 口换一个插（比如从 USB 3.0 口换到 USB 2.0 口，部分旧打印机对 USB 3.0 兼容性一般）。

3. WiFi 不在同一网段或信号弱

症状：无线连接时，笔记本搜不到打印机，或连接后频繁断连。

解决：打开笔记本的 “WiFi 设置”，确认连的 WiFi 和打印机连的 WiFi 是同一个（比如都是 “TP-LINK_1234”，不是 “TP-LINK_1234_5G”，避免 2.4G 和 5G 频段混淆）；如果 WiFi 信号弱，把打印机挪到离路由器近一点的地方，或重启路由器后重新连接。

4. 打印机未处于 “就绪状态”

症状：打印机亮红灯，或屏幕显示 “错误”“离线”。

解决：检查打印机电源是否插好，有没有卡纸（打开打印机盖子，取出卡住的纸张），墨水 / 碳粉是否充足（缺墨会导致打印机无法就绪）；如果是无线打印机，长按 “电源键” 重启，重启后看屏幕是否显示 “就绪”。

5. 系统权限限制

症状：驱动安装到一半卡住，或提示 “无权限安装”。

解决：Windows 用户：右键点击驱动安装程序，选择 “以管理员身份运行”；如果是防火墙拦截，打开 “控制面板 - Windows Defender 防火墙”，临时关闭 “域网络、专用网络、公用网络” 的防火墙，安装完成后再打开。Mac 用户：打开 “系统设置 - 隐私与安全性”，在 “通用” 里找到 “允许来自开发者的应用”，勾选对应的驱动程序，再重新安装。

四、笔记本电脑连接打印机常见问题问答

1. 笔记本连打印机后，打印时提示 “文档待打印”，但打印机没反应，怎么办？

首先检查打印机是否设为 “默认打印机”（Windows 在 “打印机和扫描仪” 里看，Mac 在 “打印机与扫描仪” 里看）；然后打开打印机队列（Windows 双击打印机名称，Mac 右键点击 “打开打印队列”），删除里面的待打印文档，重启笔记本和打印机；如果还是不行，检查驱动是否装对，或换个文档（比如 TXT 文本）测试，排除文档格式问题。

2. 家里没有 WiFi，笔记本能连打印机吗？

可以，除了 USB 有线连接，还能试试 “无线直连”（部分打印机支持）—— 打印机开启 “AP 模式”（在设置里找 “无线直连”，会生成一个专属 WiFi），笔记本连接这个打印机的 WiFi（不用连路由器），然后按无线连接步骤添加打印机，就能实现无路由器的无线打印，缺点是笔记本连打印机 WiFi 时不能上网，适合临时打印。

3. 一台笔记本能连多台打印机吗？怎么切换使用？

可以。比如笔记本同时连了 USB 的惠普打印机和无线的佳能打印机，需要切换时，Windows 用户打开 “设置 - 打印机和扫描仪”，找到要使用的打印机，点击 “设为默认打印机”，之后打印就会默认用这台；Mac 用户在 “系统设置 - 打印机与扫描仪” 里，点击 “默认打印机” 下拉框，选择要切换的设备即可。

4. 旧笔记本（比如 Win7 系统）连接新打印机，总是驱动安装失败，怎么办？

很多新打印机已经不再支持 Win7 系统，首先去打印机官网查 “支持的系统版本”，如果官网没有 Win7 驱动，试试这两个办法：一是在 Win7 里开启 “兼容模式”—— 右键驱动安装程序，选择 “属性 - 兼容性”，勾选 “以兼容模式运行这个程序”，选 “Windows 7”，再安装；二是用 “共享打印”—— 让一台 Win10/11 的电脑先连打印机，然后在旧笔记本上通过 “网络共享” 使用这台打印机（步骤：Win10 电脑在 “打印机属性 - 共享” 里勾选 “共享这台打印机”，旧笔记本在 “网络” 里找到共享的打印机，添加即可）。

5. 蓝牙打印机怎么连笔记本？和 WiFi 连接有区别吗？

蓝牙连接适合短距离（10 米内）、无 WiFi 的场景，步骤和 WiFi 不同：Windows 笔记本：打开 “设置 - 蓝牙和其他设备”，开启蓝牙，点击 “添加蓝牙或其他设备 - 蓝牙”，搜索到打印机名称后点击配对，配对成功后安装驱动，就能打印；Mac 笔记本：打开 “系统设置 - 蓝牙”，开启蓝牙，找到打印机名称点击连接，添加到 “打印机与扫描仪” 即可。和 WiFi 的区别是：蓝牙连接不用连路由器，但距离近，多设备切换不如 WiFi 方便；WiFi 连接距离远，支持多设备同时用，但需要路由器。

其实笔记本电脑怎么连接打印机，核心就是 “选对连接方式、装对驱动、排查设备状态”—— 有线连接注重 “驱动安装顺序”，无线连接注重 “网络一致性”，遇到问题时对照上面的故障解决方法，大多能快速搞定。如果尝试后还是不行，也可以联系打印机品牌的客服（比如惠普 400-820-1015，佳能 400-622-2666），提供打印机型号和笔记本系统，客服会给出更针对性的指导。