两台win7电脑如何共享打印机-两台win7电脑如何共享打印机设备
两台 Win7 电脑如何共享打印机？手把手教你解决共享难题
在日常办公或家庭使用中，很多人仍在依赖 Windows 7 系统电脑处理文件，而 “一台打印机供两台 Win7 电脑使用” 是高频需求 —— 比如办公室里两台电脑需要共用一台激光打印机打印合同，或是家里两台 Win7 电脑想共享一台喷墨打印机打印照片。但实际操作时，不少人会遇到 “找不到共享打印机”“连接后无法打印” 等问题，其实只要理清共享原理、排查关键环节，就能顺利实现两台 Win7 电脑共享打印机，下面就从背景、问题原因及解决方案等方面详细说明。
首先补充下两台 Win7 电脑共享打印机的背景知识：打印机共享的核心是让一台 “主机”（连接打印机的 Win7 电脑）将打印机资源开放给另一台 “客机”（未直接连打印机的 Win7 电脑），二者需处于同一局域网（比如连同一台路由器的 WiFi 或有线网络）。Win7 系统自带 “文件和打印机共享” 功能，无需额外安装软件，但默认可能未开启相关设置，这也是很多人共享失败的常见原因之一。另外，打印机分为 “USB 直连型”（需通过 USB 线连主机）和 “网络型”（本身可连 WiFi，主机和客机都能通过网络访问），但多数普通用户用的是 USB 直连型，所以下面主要围绕这种类型的两台 Win7 电脑共享打印机展开。
接下来分析两台 Win7 电脑共享打印机时可能遇到的问题原因，以及对应的详细解决方案：
问题一：主机未开启 “文件和打印机共享” 功能，导致客机找不到打印机
这是最基础也最常见的问题 ——Win7 系统默认不会自动开启共享功能，若主机没做相关设置，客机根本无法检测到共享的打印机。
解决方案（分主机设置和客机设置两步）：
第一步：配置主机（连接打印机的 Win7 电脑）
- 先确认打印机已正确连接主机：用 USB 线将打印机连到主机的 USB 接口，打开打印机电源，等待主机自动安装驱动（若弹出驱动安装提示，按提示完成；若未自动安装，需插入打印机自带的驱动光盘，或从官网下载对应型号的 Win7 驱动并安装），安装完成后，先在主机上打印一张测试页，确保打印机能正常工作（这一步很关键，若主机自身都无法打印，共享肯定失败）。
- 开启主机的 “文件和打印机共享”：
- 点击主机桌面左下角的 “开始” 按钮，选择 “控制面板”，在弹出的窗口中找到 “网络和共享中心” 并点击。
- 进入 “网络和共享中心” 后，点击左侧的 “更改高级共享设置”。
- 在 “高级共享设置” 窗口中，先确认当前网络类型（通常是 “家庭或工作” 或 “公用”，建议将两台 Win7 电脑都连到 “家庭或工作” 网络，共享更稳定），然后找到 “文件和打印机共享” 选项，勾选 “启用文件和打印机共享”，再点击下方的 “保存更改”。
- 共享打印机：
- 回到 “控制面板”，找到 “设备和打印机” 并点击，在弹出的窗口中找到已连接的打印机（通常显示打印机型号，图标不会有 “灰色叉号”）。
- 右键点击该打印机，选择 “打印机属性”，切换到 “共享” 选项卡，勾选 “共享这台打印机”，并在 “共享名” 处输入一个简单好记的名称（比如 “HP1234”，避免用特殊符号，方便客机查找），然后点击 “确定”。
第二步：配置客机（未连打印机的 Win7 电脑）
- 确保客机与主机在同一局域网：点击客机桌面右下角的网络图标（WiFi 或有线网络图标），确认连接的网络与主机一致（比如都是 “TP-Link_1234” 路由器的网络）。
- 查找并连接共享打印机：
- 点击客机的 “开始”→“控制面板”→“设备和打印机”，在窗口上方点击 “添加打印机”。
- 弹出 “添加打印机向导” 后，选择 “添加网络、无线或 Bluetooth 打印机”，点击 “下一步”。
- 系统会自动搜索局域网内的共享打印机，耐心等待几秒后，若能找到主机共享的打印机（显示之前设置的 “共享名”，比如 “HP1234”），直接点击选中，然后点击 “下一步”。
- 此时系统会提示 “正在安装打印机驱动”，等待安装完成后，点击 “下一步”，最后勾选 “设置为默认打印机”（可选，若想让客机默认用这台共享打印机），点击 “完成”。
- 测试连接：在客机上打开一个文档（比如 Word 文档），点击 “打印”，选择共享的打印机，点击 “确定”，若能正常打印，说明两台 Win7 电脑共享打印机已成功。
问题二：局域网连接异常，主机和客机不在同一网段，导致无法检测到打印机
有时两台 Win7 电脑看似连了同一网络，但实际 IP 地址不在同一网段（比如主机 IP 是 192.168.1.10，客机是 192.168.2.10），这种情况下客机无法找到主机的共享打印机。
解决方案：
- 查看两台电脑的 IP 地址：
- 在主机和客机上分别按 “Win+R” 键（Win 键是键盘上有 Windows 图标的键），弹出 “运行” 窗口，输入 “cmd” 并按回车，打开命令提示符窗口。
- 在命令提示符中输入 “ipconfig” 并按回车，找到 “本地连接”（有线网络）或 “无线局域网连接”（WiFi）对应的 “IPv4 地址”，比如主机 IPv4 是 192.168.1.5，客机是 192.168.1.8，说明在同一网段（前三位相同）；若客机是 192.168.2.8，则不在同一网段。
- 调整为同一网段（以通过路由器设置为例，适合新手）：
- 打开任意一台 Win7 电脑的浏览器，在地址栏输入路由器的管理地址（通常在路由器底部标签上，比如 192.168.1.1 或 192.168.0.1），输入路由器的用户名和密码（也在标签上，若改过则用修改后的）。
- 进入路由器管理界面后，找到 “DHCP 服务器” 选项（不同路由器名称可能不同，比如 “LAN 口设置” 或 “DHCP 设置”），确认 “DHCP 服务器” 已开启（开启后路由器会自动给两台 Win7 电脑分配同一网段的 IP）。
- 若已开启但 IP 仍不同，可将两台电脑断开网络后重新连接（比如关闭 WiFi 再打开，或拔掉网线再插上），路由器会重新分配 IP，此时再用 “ipconfig” 查看，通常就能处于同一网段了。
- 若路由器无法设置，可手动设置 IP（适合有一定基础的用户）：
- 在客机上点击 “开始”→“控制面板”→“网络和共享中心”→“更改适配器设置”，找到当前连接的网络（比如 “无线局域网连接”），右键点击选择 “属性”。
- 在弹出的窗口中找到 “Internet 协议版本 4 (TCP/IPv4)”，双击打开，选择 “使用下面的 IP 地址”，然后输入与主机同一网段的 IP（比如主机是 192.168.1.5，客机可设为 192.168.1.10，注意最后一位数字不能与主机相同，且在 1-254 之间），子网掩码默认是 255.255.255.0，默认网关填路由器的管理地址（比如 192.168.1.1），DNS 服务器地址可填路由器地址或当地运营商的 DNS（比如 114.114.114.114），输入完成后点击 “确定”，再按问题一的客机步骤查找打印机即可。
问题三：防火墙拦截共享请求，导致客机能找到打印机但无法连接
Win7 系统的防火墙默认会拦截部分局域网共享请求，即使主机开启了共享、两台电脑在同一网段，防火墙也可能阻止客机连接打印机。
解决方案：
- 临时关闭防火墙测试（先确认是否为防火墙问题）：
- 在主机和客机上分别点击 “开始”→“控制面板”→“Windows 防火墙”，点击左侧的 “打开或关闭 Windows 防火墙”。
- 选择 “关闭 Windows 防火墙（不推荐）”，点击 “确定”，然后在客机上尝试连接共享打印机，若能成功，说明确实是防火墙拦截导致的。
- 永久设置防火墙（不关闭防火墙，只允许共享相关请求）：
- 不建议长期关闭防火墙，所以测试成功后，重新打开防火墙（步骤同上，选择 “打开 Windows 防火墙”），然后点击 “允许程序或功能通过 Windows 防火墙”。
- 在弹出的窗口中点击 “更改设置”，找到 “文件和打印机共享” 选项，勾选对应的 “家庭 / 工作（专用）” 和 “公用”（若两台电脑连的是公用网络），然后点击 “确定”，这样既能保留防火墙保护，又能允许两台 Win7 电脑共享打印机的请求。
问题四：打印机驱动不兼容，导致客机连接后无法打印
若主机安装的打印机驱动与客机的 Win7 系统不匹配（比如主机是 32 位 Win7，客机是 64 位 Win7，而驱动只支持 32 位），客机连接后会提示 “驱动程序错误”，无法打印。
解决方案：
- 确认两台电脑的 Win7 系统位数：在主机和客机上分别右键点击 “计算机”（桌面图标），选择 “属性”，在 “系统类型” 处查看是 “32 位操作系统” 还是 “64 位操作系统”。
- 安装对应位数的驱动：
- 若两台电脑位数相同，直接在主机上安装打印机官网下载的 Win7 驱动（确保是对应型号），客机连接时会自动同步驱动。
- 若两台电脑位数不同（比如主机 32 位、客机 64 位），需在主机上同时安装 32 位和 64 位驱动：
- 先在主机上安装 32 位驱动（正常步骤），然后右键点击 “设备和打印机” 中的打印机，选择 “打印机属性”→“共享” 选项卡，点击 “其他驱动程序”。
- 在弹出的窗口中勾选 “x64”（64 位）选项，点击 “确定”，此时系统会提示插入 64 位驱动光盘，或选择从官网下载的 64 位驱动文件，按提示完成安装。
- 安装完成后，客机再按问题一的步骤连接，就能正常识别驱动并打印了。
最后，为大家整理几个关于 “两台 Win7 电脑如何共享打印机” 的常见问答，帮助解决更多细节问题：
Q1：两台 Win7 电脑共享打印机时，必须用有线网络吗？WiFi 可以吗？
A1：WiFi 也可以，只要两台电脑连接同一台路由器的 WiFi，处于同一局域网即可，操作步骤和有线网络完全一致。但要注意 WiFi 信号稳定性，若信号弱可能会出现打印卡顿或失败，建议近距离使用或优先选择有线网络。
Q2：共享打印机后，主机必须一直开机吗？
A2：是的，因为客机是通过主机访问打印机的，若主机关机，客机就无法连接到共享打印机，所以若需要随时用客机打印，主机需保持开机状态；若只是偶尔使用，可在需要打印时打开主机。
Q3：找不到共享打印机时，除了自动搜索，还有其他添加方式吗？
A3：有的，可通过 “输入主机 IP 地址” 手动添加：在客机的 “添加打印机向导” 中，若自动搜索不到，选择 “我需要的打印机不在列表中”，点击 “下一步”，然后选择 “按名称选择共享打印机”，输入 “\ 主机 IP 地址 \ 打印机共享名”（比如 “\192.168.1.5\HP1234”，IP 地址和共享名需替换成实际的），点击 “下一步”，后续步骤和自动搜索一致，这种方式适合局域网内搜索延迟或有干扰的情况。
Q4：共享打印机后，打印时提示 “访问被拒绝”，该怎么办？
A4：大概率是主机的 “用户权限” 设置问题，需在主机上给客机用户授权：在主机的 “控制面板”→“用户账户和家庭安全”→“用户账户” 中，确保客机登录的用户名在主机上有 “来宾账户” 或 “管理员账户” 权限；也可在 “网络和共享中心”→“更改高级共享设置” 中，找到 “密码保护的共享”，选择 “关闭密码保护的共享”（适合家庭使用，更方便），点击 “保存更改” 后，客机再尝试打印即可。
Q5：打印机是网络型（本身可连 WiFi），两台 Win7 电脑如何共享？
A5：网络型打印机无需通过主机共享，直接让两台 Win7 电脑分别连接打印机的 WiFi 即可：先按打印机说明书将打印机连到路由器 WiFi（或自身热点），然后在两台 Win7 电脑上分别按 “添加打印机”→“添加网络打印机”，自动搜索到打印机后点击连接，安装驱动即可，这种方式下两台电脑是独立访问打印机，主机无需一直开机，更灵活。
通过以上步骤和问答，相信大家都能顺利解决 “两台 Win7 电脑如何共享打印机” 的问题，无论是办公还是家庭使用，都能轻松实现打印机资源共用，提升使用效率。
