在日常生活和办公场景中，打印机共享是提升设备利用率的常见操作，但 “打印机共享完了另一台电脑搜不到” 的问题却频繁出现，给用户带来不少困扰。接下来这篇文章会先概述该问题的普遍性，再从多维度分析可能原因并给出详细解决步骤，最后通过问答形式进一步解答用户疑惑。

打印机共享后另一台电脑搜不到？原因分析与解决办法全解析

在办公环境或家庭多设备场景中，将打印机设置共享后，多台电脑可通过网络共同使用，极大提升了办公效率与设备利用率。但实际操作中，不少用户会遇到 “打印机共享完了另一台电脑搜不到” 的情况，导致共享功能无法正常使用，既影响工作进度，也让不少非专业用户感到棘手。其实这类问题多与网络设置、权限配置、驱动兼容性等因素相关，只要找准原因，按步骤操作就能有效解决。

一、打印机共享后另一台电脑搜不到的常见原因及解决方案

（一）网络连接问题：基础链路不通致搜索失败

网络是打印机共享的基础，若两台电脑未处于同一网络环境，或网络存在故障，必然会出现 “打印机共享完了另一台电脑搜不到” 的情况。

• 可能表现：另一台电脑无法找到共享打印机，甚至在 “网络” 中也搜不到共享打印机所在的电脑；部分用户还会遇到网络图标显示感叹号，或提示 “网络不可用”。
• 解决方案：
  1. 检查两台电脑的网络连接状态：点击电脑右下角 “网络” 图标，确认均已连接到同一无线网络（Wi-Fi 名称一致）或同一有线网络（如连接到同一个路由器的 LAN 口）。若一台连 Wi-Fi、一台连有线，需先将两者调整至同一网络（例如都连 Wi-Fi，或都连有线）。
  2. 排查网络稳定性：打开浏览器，在两台电脑上分别访问 “百度.com”，若其中一台无法访问，说明该电脑网络存在问题。可尝试重启路由器（拔掉路由器电源，等待 30 秒后重新插电），再等待 2-3 分钟，重新检查网络连接。
  3. 关闭网络防火墙（临时测试）：若网络连接正常但仍搜不到，可能是防火墙阻挡了共享请求。以 Windows 10 系统为例，点击 “开始”→“设置”→“更新和安全”→“Windows 安全中心”→“防火墙和网络保护”，选择当前连接的网络（如 “专用网络”），将 “Windows Defender 防火墙” 开关暂时关闭（测试完成后需重新打开，保障网络安全）；关闭后再尝试搜索共享打印机，若能搜到，说明防火墙设置需调整（后续可在防火墙中添加 “文件和打印机共享” 例外，而非长期关闭防火墙）。
  
  

（二）打印机共享设置未生效：权限或服务未配置到位

即使网络正常，若共享打印机的电脑未正确开启共享权限，或相关服务未运行，也会导致 “打印机共享完了另一台电脑搜不到”。

• 可能表现：共享打印机的电脑能正常使用打印机，但另一台电脑在 “网络” 中能找到共享电脑，却看不到共享打印机；或点击共享电脑后提示 “无法访问，没有权限”。
• 解决方案：
  1. 确认打印机共享权限已开启：在共享打印机的电脑上，打开 “控制面板”→“设备和打印机”，找到需要共享的打印机，右键点击选择 “打印机属性”，切换到 “共享” 选项卡，勾选 “共享这台打印机”，并设置一个简单的共享名称（如 “HP1234”，避免包含特殊符号或中文，减少兼容性问题），点击 “确定”。
  2. 开启 “文件和打印机共享” 功能：在共享打印机的电脑上，点击 “开始”→“设置”→“网络和 Internet”→“网络和共享中心”→“更改高级共享设置”，在 “专用”（家庭或办公网络）和 “来宾或公用”（公共网络，若在办公环境建议也开启）选项下，均勾选 “启用文件和打印机共享”，同时取消勾选 “关闭文件和打印机共享”，点击 “保存更改”。
  3. 检查相关服务是否正常运行：按下 “Win+R” 键，在弹出的 “运行” 窗口中输入 “services.msc”，点击 “确定” 打开服务列表。找到以下 3 个服务，确保其 “状态” 为 “正在运行”，“启动类型” 为 “自动”：
     • Server：负责文件和打印机共享服务，若未运行，右键点击选择 “启动”，并在 “属性” 中把 “启动类型” 设为 “自动”。
     • Workstation：支持电脑访问网络中的共享资源，操作同上，确保启动并设为自动。
     • Function Discovery Provider Host：帮助电脑发现网络中的共享设备（包括打印机），若未运行，同样启动并设为自动。设置完成后，重启共享打印机的电脑，再让另一台电脑重新搜索。
     
     
  
  

（三）驱动兼容性问题：另一台电脑缺少对应驱动

打印机共享依赖驱动支持，若另一台电脑未安装与共享打印机匹配的驱动，可能会因驱动不兼容导致 “搜不到”，或搜到后无法连接。

• 可能表现：另一台电脑能在 “网络” 中看到共享打印机，但点击连接时提示 “找不到驱动程序”，或连接后打印机显示 “脱机”；部分老旧打印机在新系统（如 Windows 11）电脑上更容易出现此问题。
• 解决方案：
  1. 确认共享打印机的型号：在共享打印机的电脑上，打开 “设备和打印机”，找到共享打印机，右键点击 “打印机属性”，在 “常规” 选项卡中可查看打印机型号（如 “惠普 LaserJet Pro MFP M426dw”）。
  2. 下载并安装匹配驱动：在另一台搜不到打印机的电脑上，打开打印机品牌官网（如惠普官网 “support.hp.com”、佳能官网 “canon.com.cn/support”），在 “支持” 或 “驱动下载” 板块，输入打印机型号，选择与当前电脑系统匹配的驱动（如 Windows 10 64 位、Windows 11 64 位），下载后双击安装程序，按提示完成安装（安装过程中若提示 “连接打印机”，可暂时选择 “稍后连接”）。
  3. 手动添加共享打印机：若安装驱动后仍搜不到，可手动添加。在另一台电脑上，打开 “控制面板”→“设备和打印机”，点击 “添加打印机”，选择 “添加网络、无线或 Bluetooth 打印机”，若系统未自动搜索到，点击 “我需要的打印机不在列表中”，选择 “按名称选择共享打印机”，输入共享打印机的路径（格式为 “\ 共享电脑的名称 \ 打印机共享名称”，例如 “\DESKTOP-8X2K\HP1234”，共享电脑的名称可在 “此电脑” 右键 “属性” 中查看），点击 “下一步”，系统会自动连接并完成配置，此时打印机即可正常使用。
  
  

（四）电脑名称或工作组不一致：网络标识不匹配

Windows 系统中，同一网络的电脑需处于同一工作组（默认工作组为 “WORKGROUP”），若工作组名称不一致，也可能导致 “打印机共享完了另一台电脑搜不到”。

• 可能表现：另一台电脑在 “网络” 中找不到共享打印机的电脑，或提示 “工作组不匹配，无法访问”。
• 解决方案：
  1. 查看并修改电脑工作组：在两台电脑上分别操作：右键点击 “此电脑”→“属性”，在 “计算机名、域和工作组设置” 下，查看 “工作组” 是否一致。若不一致，点击 “更改设置”→“更改”，在 “工作组” 栏输入相同的名称（如 “WORKGROUP”），点击 “确定”，系统会提示 “需要重启电脑才能生效”，重启两台电脑后，再尝试搜索共享打印机。
  2. 用 IP 地址替代电脑名称搜索：若工作组修改后仍搜不到，可直接用共享电脑的 IP 地址搜索，避免因电脑名称解析问题导致失败。在共享打印机的电脑上，按下 “Win+R”，输入 “cmd” 打开命令提示符，输入 “ipconfig”，找到 “IPv4 地址”（如 “192.168.1.105”）；在另一台电脑上，打开 “文件资源管理器”，在地址栏输入 “\IPv4 地址”（如 “\192.168.1.105”），按回车，若能打开共享电脑的资源，即可看到共享打印机，右键点击选择 “连接” 即可。
  
  

二、关于 “打印机共享完了另一台电脑搜不到” 的常见问答

1. 问：家里两台电脑连同一个 Wi-Fi，共享打印机后，笔记本能搜到但台式机搜不到，是什么原因？
   答：首先检查台式机的 Wi-Fi 连接是否稳定，可尝试重启台式机的 Wi-Fi（关闭后重新打开）；其次查看台式机的防火墙是否阻挡了共享请求，可临时关闭防火墙测试；若仍不行，可在台式机上用共享打印机电脑的 IP 地址手动访问（输入 “\IP 地址”），若能访问，说明是电脑名称解析问题，手动添加打印机即可。

   
   

2. 问：打印机共享后，另一台电脑能搜到但点击连接时提示 “拒绝访问”，该怎么解决？
   答：这是权限设置问题。在共享打印机的电脑上，打开 “控制面板”→“用户账户”→“管理账户”，确保开启了 “来宾账户”（若未开启，点击 “来宾账户”→“启用”）；同时在 “高级共享设置” 中，勾选 “启用来宾文件和打印机共享”；另外，在共享打印机的 “属性”→“安全” 选项卡中，添加 “Everyone” 用户，并赋予 “打印” 和 “管理文档” 权限，点击 “确定” 后重新连接即可。

   
   

3. 问：Windows 11 电脑共享打印机后，Windows 7 电脑搜不到，该如何处理？
   答：主要是系统兼容性问题。首先在 Windows 11 电脑上，打开 “高级共享设置”，勾选 “启用旧版文件和打印机共享”（该选项在 “专用” 网络的高级设置中，需下拉找到）；其次在 Windows 7 电脑上，安装与打印机匹配的 Windows 7 版本驱动；若仍搜不到，在 Windows 7 电脑上手动添加打印机，输入 Windows 11 电脑的 IP 地址和打印机共享名称，按提示完成驱动安装即可。

   
   

4. 问：共享打印机的电脑是笔记本，有时连接 Wi-Fi 有时插网线，导致另一台电脑偶尔搜不到，该怎么避免？
   答：核心是确保两台电脑始终处于同一网络。建议将笔记本固定连接一种网络（如长期连 Wi-Fi，或长期插网线），避免频繁切换网络；若必须切换，切换后需在另一台电脑上重新检查网络连接，并通过 IP 地址（而非电脑名称）搜索共享打印机，减少网络切换带来的影响；另外，可在路由器中为笔记本分配固定 IP 地址（登录路由器管理界面，在 “DHCP 服务器” 中设置 “静态地址分配”），避免 IP 地址变化导致搜不到。

   
   

5. 问：打印机是 USB 连接电脑共享的，共享后另一台电脑能搜到但打印时提示 “打印机脱机”，怎么解决？
   答：首先检查共享打印机的电脑是否处于开机状态，且打印机已通电、开机（若电脑休眠或打印机关机，会显示脱机）；其次在共享打印机的电脑上，右键点击打印机→“查看正在打印的任务”，点击 “打印机” 菜单，确保未勾选 “脱机使用打印机”；若仍脱机，重启共享打印机的电脑和打印机，再让另一台电脑重新发送打印任务，通常能恢复正常。