打印机怎共享另一台电脑-打印机怎共享另一台电脑打印
在办公室或家庭环境中，实现打印机在多台电脑间的共享，能极大提升工作效率，节省设备购置成本。若你正面临 “打印机怎共享另一台电脑” 的问题，不必着急，本文将为你全面剖析其中可能涉及的问题，并提供详尽的解决方案。
一、共享打印机的原理及优势
共享打印机是基于客户端 - 服务器模型。其中一台连接打印机的电脑充当打印服务器，负责管理打印机和接收、处理来自其他电脑（客户端）的打印请求。其他客户端电脑通过网络将打印任务发送给打印服务器，服务器再把数据传至打印机完成打印。通过共享打印机，可减少每台电脑单独配备打印机的开销，还能集中管理打印任务，让资源利用更高效。
二、打印机共享失败的常见原因及解决方案
（一）网络连接与设置问题
- 问题表现：共享打印机的两台电脑无法相互访问，不能共享打印机。
- 解决方案：
- 检查网络连接：查看两台电脑的网络连接状态，有线连接检查网线是否插好，无线连接留意 Wi-Fi 是否正常连接且信号稳定。还可通过 ping 命令测试网络连通性，在运行中输入 “cmd” 打开命令提示符，输入 “ping + 对方电脑 IP 地址”，若能收到回复，说明网络连接正常；若超时或无回复，需排查网络故障，比如重新插拔网线、重启路由器或调整无线设置。
- 确认网络设置：确保两台电脑处于同一局域网，查看 IP 地址是否在同一网段，子网掩码是否一致。若使用静态 IP，手动配置正确的 IP 地址、子网掩码、网关和 DNS 服务器地址；若采用动态 IP（DHCP），保证路由器的 DHCP 服务正常工作，为电脑分配正确的 IP 地址。另外，要将网络设置为私人网络，在 Windows 系统中，依次点击 “开始” - “设置” - “网络 & 互联网”，选择当前网络（Wi-Fi 或以太网），在网络配置文件类型中选择 “私人网络”。
- 开启网络发现和文件及打印机共享：在 Windows 系统中，打开 “控制面板” - “网络和共享中心” - “高级共享设置”，在 “私人网络” 设置下，确保 “网络发现” 和 “文件和打印机共享” 处于开启状态。若开启过程中弹出用户账户控制窗口，输入具有管理员权限的用户名和密码确认操作。
（二）打印机硬件及驱动问题
- 问题表现：打印机连接正常，但无法共享，或共享后无法正常打印。
- 解决方案：
- 检查打印机硬件连接：若打印机通过 USB 线连接电脑，检查 USB 线是否插紧，尝试拔下重新连接；检查打印机电源是否开启，打印机是否处于就绪状态（无卡纸、缺墨等提示）。若打印机支持网络连接，查看网络连接指示灯状态，可通过打印机菜单中的网络设置选项，检查网络连接参数是否正确。
- 更新或重新安装打印机驱动：过时或损坏的驱动程序可能导致共享问题。前往打印机制造商官网，根据打印机型号和电脑操作系统版本，下载最新的驱动程序。卸载现有驱动，在 “控制面板” - “设备和打印机” 中，右键点击打印机选择 “删除设备”，然后运行下载的驱动安装程序，按提示完成安装。安装完成后，可尝试打印测试页，检查打印机是否正常工作。若共享的两台电脑操作系统不同（如一台是 Windows 10，另一台是 Windows 7），需为不同系统分别安装对应的打印机驱动。
（三）共享参数及权限设置问题
- 问题表现：设置打印机共享时出现 “无法访问，您可能没有权限使用网络资源” 等错误。
- 解决方案：
- 设置打印机共享：在连接打印机的电脑上，打开 “控制面板” - “设备和打印机”，右键点击要共享的打印机，选择 “打印机属性”，在 “共享” 选项卡中勾选 “共享这台打印机”，可按需修改共享名称（建议用简单易记的名称），点击 “确定” 保存设置。
- 调整共享权限：确保共享打印机的访问权限正确设置。在打印机属性的 “安全” 选项卡中，添加 “Everyone” 用户，并赋予其至少 “读取” 和 “打印” 权限。若要进行更精细的权限管理，可添加特定用户或用户组，并设置相应权限。另外，关闭 “密码保护共享”（在 “控制面板” - “网络和共享中心” - “高级共享设置” 中），可简化其他电脑访问共享打印机的过程，不过会降低一定安全性，可根据实际情况决定是否关闭。
- 检查本地安全策略设置：部分安全策略可能限制打印机共享。按 “Win + R” 组合键打开运行对话框，输入 “secpol.msc” 并回车，打开本地安全策略编辑器。依次展开 “本地策略” - “用户权利指派”，在右侧找到 “拒绝从网络访问这台计算机”，确保其中没有包含 “Everyone” 或要共享打印机的用户 / 用户组；找到 “从网络访问此计算机”，确认 “Everyone” 或相关用户 / 用户组已添加。若之前禁用了 Guest 账户，可在 “本地用户和组” - “用户” 中，右键点击 Guest 账户，选择属性，取消 “账户已停用” 的勾选，启用 Guest 账户（此方法存在一定安全风险，仅在必要时使用）。
（四）操作系统及软件问题
- 问题表现：打印机共享设置完成后，仍无法在其他电脑上找到共享打印机，或共享打印时提示错误。
- 解决方案：
- 检查操作系统版本兼容性：确保共享打印机的两台电脑操作系统兼容。部分较老的打印机驱动可能不支持新的操作系统版本，或不同操作系统版本在共享设置上存在差异。若遇到兼容性问题，查看打印机制造商的官方文档，确认打印机支持的操作系统范围，必要时升级或更换操作系统。
- 开启打印服务：打印服务未启动可能导致打印机共享失败。按 “Win + R” 组合键打开运行对话框，输入 “services.msc” 并回车，打开服务窗口。在服务列表中找到 “Print Spooler” 服务，右键点击选择属性，将启动类型设置为 “自动”，并确保服务状态为 “已启动”。若服务未启动，点击 “启动” 按钮启动服务。
- 排查安全软件及防火墙影响：某些安全软件或防火墙可能阻止打印机共享。暂时关闭安全软件和防火墙（测试完成后记得重新开启），看是否能正常共享打印机。若关闭后可以共享，需在安全软件或防火墙设置中，添加打印机共享相关的例外规则或允许程序通过。例如，在 Windows Defender 防火墙中，打开 “控制面板” - “系统和安全” - “Windows Defender 防火墙”，点击 “允许应用或功能通过 Windows Defender 防火墙”，找到 “文件和打印机共享” 并确保其勾选状态为允许。若使用第三方安全软件，参考其官方文档设置相关权限。
三、共享打印机的具体操作步骤
（一）Windows 系统下共享打印机设置
- 在连接打印机的电脑（主机）上设置共享：
- 连接打印机并安装驱动，确保打印机能正常工作。
- 打开 “控制面板”，找到 “设备和打印机” 选项并点击进入。
- 在打印机列表中，右键点击要共享的打印机，选择 “打印机属性”。
- 在弹出的属性窗口中，切换到 “共享” 选项卡，勾选 “共享这台打印机”，可修改共享名称，点击 “确定” 保存设置。
- 打开 “控制面板” - “网络和共享中心”，点击 “更改高级共享设置”，在 “私人网络” 设置下，确保 “网络发现”“文件和打印机共享” 已开启，可根据需求选择是否关闭 “密码保护共享”。
- 在其他电脑（客户端）上连接共享打印机：
- 确保客户端电脑与主机处于同一局域网。
- 打开客户端电脑的 “控制面板”，进入 “设备和打印机”。
- 点击 “添加打印机”，在弹出的窗口中选择 “添加网络、无线或 Bluetooth 打印机”。
- 系统会自动搜索可用的共享打印机，在列表中找到要连接的共享打印机，点击 “下一步”，按提示完成驱动安装（若系统未自动找到，可点击 “我所需的打印机未列出”，选择 “按名称选择共享打印机”，输入共享打印机主机的 IP 地址或计算机名，格式为 “\ 主机 IP 地址 \ 共享打印机名称” 或 “\ 主机计算机名 \ 共享打印机名称”）。
- 安装完成后，可在 “设备和打印机” 中看到共享打印机图标，右键点击选择 “设置为默认打印机”（可选操作，方便后续直接打印）。
（二）macOS 系统下共享打印机设置
- 在连接打印机的 Mac 电脑（主机）上设置共享：
- 连接打印机并安装驱动，确保打印机正常工作。
- 点击屏幕左上角的苹果菜单，选择 “系统偏好设置”。
- 在系统偏好设置中，点击 “共享” 图标。
- 在共享设置窗口中，勾选 “打印机共享”，在右侧打印机列表中，勾选要共享的打印机。
- 在其他 Mac 电脑（客户端）上连接共享打印机：
- 确保客户端 Mac 电脑与主机处于同一局域网。
- 点击屏幕左上角的苹果菜单，选择 “系统偏好设置”。
- 在系统偏好设置中，点击 “打印机与扫描仪” 图标。
- 在打印机与扫描仪窗口中，点击左下角的 “+” 号添加打印机。
- 在弹出的添加打印机窗口中，选择 “共享” 选项卡，找到共享打印机，点击 “添加” 按钮。
四、常见问题答疑
- 为什么我设置了打印机共享，但其他电脑找不到共享打印机？
可能原因有网络连接问题、共享设置未正确完成、防火墙或安全软件阻止等。先检查网络连接，确保两台电脑在同一局域网且网络畅通；确认主机上的打印机共享设置正确，包括共享选项勾选、共享名称设置等；检查防火墙或安全软件设置，添加打印机共享相关例外规则。 - 共享打印机时提示驱动程序不正确怎么办？
前往打印机制造商官网，根据打印机型号和操作系统版本，下载最新的驱动程序。卸载现有的错误驱动，重新安装下载的正确驱动程序，安装完成后再尝试共享打印机。 - 共享打印机能正常连接，但打印时出现乱码是怎么回事？
可能是打印机驱动问题，尝试更新或重新安装驱动；也可能是打印文档格式与打印机不兼容，可尝试将文档转换为常见格式（如 PDF）后再打印；另外，打印机缓存过多也可能导致此问题，可在打印机属性中找到 “打印测试页” 选项，先打印测试页清空缓存，再尝试打印文档。 - 共享打印机的电脑关机后，其他电脑还能使用打印机吗？
如果打印机是通过连接某台电脑（主机）后共享的，当主机电脑关机，其他电脑将无法使用该共享打印机，因为打印任务需通过主机转发给打印机。若要实现随时使用打印机，可考虑使用支持网络连接的打印机，直接将打印机连接到局域网，而不依赖某台电脑作为主机。 - 我在共享打印机时，输入共享名称后提示找不到网络路径，该如何解决？
首先确认共享名称输入正确，注意区分大小写。若输入无误，检查主机电脑的网络设置和共享设置是否正确，可尝试重启主机电脑和客户端电脑；若问题依旧，可通过 IP 地址连接共享打印机，在客户端电脑上，按 “Win + R” 组合键打开运行对话框，输入 “\ 主机 IP 地址”，回车后找到共享打印机进行连接。
