如何几台电脑共用一台打印机-如何几台电脑共用一台打印机打印
几台电脑共用一台打印机？手把手教你实现高效共享
在日常办公或家庭使用场景中，多台设备同时需要打印文件是很常见的情况 —— 比如办公室里 3-5 台电脑都要处理合同、报表，或是家里的台式机、笔记本、孩子的学习平板都需要打印资料。但如果每台设备都配一台打印机，不仅会增加购置成本，还会浪费空间、造成耗材闲置。因此，“如何几台电脑共用一台打印机” 成为了很多人解决设备协同问题的核心需求。其实只要掌握正确的方法，无论是通过有线连接、无线设置，还是借助路由器等工具，都能轻松实现多台电脑共用一台打印机，既节省开支又提升效率。
要解决 “几台电脑共用一台打印机” 的问题，首先需要明确不同场景下的核心需求 —— 比如有些用户是同一路由器下的多台电脑，有些则需要跨房间、甚至跨网络使用；有些打印机本身带无线功能，有些则只有 USB 接口。不同的硬件条件和使用场景，对应的解决方案也不同，下面我们就从常见的问题原因出发，详细介绍每一种方案的操作步骤。
一、基础场景：同一路由器下的多台电脑共用（打印机无无线功能）
问题原因
很多老旧打印机只有 USB 接口，无法直接连接无线网络，只能通过物理线连接单台电脑。此时若其他电脑想共用这台打印机，核心问题是 “如何让打印机突破单设备连接限制，成为局域网内的共享设备”。
解决方案：通过 “打印机共享” 功能设置（以 Windows 系统为例）
这种方法不需要额外设备，只需将打印机连接其中一台 “主机电脑”，再通过系统设置让其他电脑在局域网内找到这台打印机。
连接打印机与主机电脑
将打印机用 USB 线连接到一台常开机的电脑（建议选使用频率低、不易关机的电脑作为主机），并安装好打印机驱动（可从打印机官网下载对应型号的驱动程序，或通过 Windows 自动检测安装）。
开启主机电脑的 “打印机共享” 权限
- 第一步：打开主机电脑的 “控制面板”，找到 “设备和打印机”，右键点击已连接的打印机，选择 “打印机属性”。
- 第二步：在弹出的窗口中切换到 “共享” 选项卡，勾选 “共享这台打印机”，并给打印机起一个容易识别的名称（比如 “HP-Office - 共享打印机”），点击 “确定”。
- 第三步：检查主机电脑的网络共享设置 —— 打开 “设置”→“网络和互联网”→“以太网”（或当前连接的 WiFi），点击 “网络和共享中心”→“更改高级共享设置”，确保 “启用网络发现” 和 “启用文件和打印机共享” 两项都已勾选，保存设置。
其他电脑添加共享打印机
- 第一步：确保其他电脑与主机电脑连接同一 WiFi 或有线网络（同一路由器下），打开 “设备和打印机”，点击左上角 “添加打印机”。
- 第二步：选择 “添加网络、无线或 Bluetooth 打印机”，系统会自动搜索局域网内的共享设备，找到之前设置的打印机名称（比如 “HP-Office - 共享打印机”），点击 “下一步”。
- 第三步：系统会自动下载并安装对应的驱动程序（若提示 “需要驱动”，可手动选择从主机电脑复制驱动，或从官网下载），安装完成后点击 “完成”，此时这台电脑就能正常使用共享打印机了。
二、便捷场景：多台电脑无线共用（打印机带 WiFi 功能）
问题原因
现在很多新款打印机自带 WiFi 功能（或支持 WiFi Direct），但用户可能不清楚如何将打印机接入家庭 / 办公网络，导致无法实现多台设备无线连接。核心问题是 “如何让打印机与多台电脑处于同一无线网络，并完成设备配对”。
解决方案：通过打印机 WiFi 直连或接入路由器
这种方法无需依赖 “主机电脑”，打印机直接作为独立的无线设备存在，所有电脑只要在同一网络下，都能随时连接使用。
方法 1：打印机接入现有 WiFi 网络
- 第一步：在打印机的操作面板上找到 “设置”（通常是齿轮图标），进入 “网络设置”→“无线设置向导”，打印机会自动搜索周围的 WiFi 信号。
- 第二步：选择家庭 / 办公的 WiFi 名称，输入 WiFi 密码（注意区分大小写），等待打印机连接成功（面板上会显示 WiFi 图标常亮，或提示 “连接成功”）。
- 第三步：在每台需要使用的电脑上，打开 “设备和打印机”→“添加打印机”，选择 “添加网络打印机”，系统会搜索到已接入 WiFi 的打印机，点击 “下一步” 完成驱动安装即可。
方法 2：使用打印机的 “WiFi Direct” 功能（无路由器也可用）
如果没有路由器，或想临时让几台电脑连接打印机，可使用打印机自带的 “WiFi 直连”（类似手机热点）。
- 第一步：在打印机面板上开启 “WiFi Direct”（不同品牌名称可能不同，比如佳能叫 “无线直连”，惠普叫 “WiFi Direct”），记录打印机生成的 WiFi 名称和密码。
- 第二步：在每台电脑的 WiFi 列表中，找到打印机的 WiFi 名称并连接，输入记录的密码。
- 第三步：连接成功后，按 “添加网络打印机” 的步骤，搜索并添加这台打印机，即可实现无线共用。
三、进阶场景：跨网络 / 多房间共用（打印机无无线，且电脑不在同一路由器）
问题原因
有些场景下，打印机放在客厅，而电脑在卧室（连接不同子路由器），或需要在公司外网访问办公室的打印机，此时核心问题是 “如何突破局域网限制，实现跨网络共享”。
解决方案：借助 “网络打印机服务器” 或 “远程桌面”
使用 “网络打印机服务器”（硬件方案）
网络打印机服务器是一个小型设备，支持 USB 接口连接打印机，同时能接入路由器（有线或无线），将打印机转化为 “网络设备”，所有连接该路由器的电脑（无论是否在同一房间）都能使用。
- 操作步骤：
① 将打印机用 USB 线连接到网络打印机服务器，再将服务器用网线连接到路由器（或通过服务器的 WiFi 功能连接路由器）。
② 按照服务器的说明书，在电脑上安装对应的管理软件，搜索并添加打印机，完成驱动安装后，即可实现跨房间共用。
- 操作步骤：
使用 “远程桌面”（软件方案，适合跨外网）
如果需要在外网（比如家里）访问公司的打印机，可通过远程桌面连接到公司的主机电脑，间接使用共享打印机。
- 操作步骤：
① 在公司的主机电脑上，开启 “远程桌面” 功能 —— 打开 “系统属性”→“远程” 选项卡，勾选 “允许远程协助连接这台计算机” 和 “允许远程桌面连接到此计算机”。
② 在家中的电脑上，打开 “远程桌面连接”（搜索 “mstsc” 即可找到），输入公司主机电脑的 IP 地址（需提前在公司路由器设置 “端口映射”，确保外网能访问）和登录账号密码。
③ 连接成功后，在家的电脑就能操作公司的主机电脑，直接使用主机连接的打印机，实现跨外网共用。
- 操作步骤：
四、常见问题问答（Q&A）
Q：几台电脑共用一台打印机时，为什么有些电脑能搜到但无法打印？
A：大概率是驱动不匹配导致的。比如主机电脑安装的是 64 位驱动，而其他电脑是 32 位系统，就会出现 “能搜到但无法打印” 的情况。解决方法是在主机电脑的 “打印机属性”→“共享” 选项卡中，点击 “其他驱动程序”，勾选对应系统位数（32 位或 64 位）的驱动，提前安装好，其他电脑添加时就能自动匹配。
Q：打印机共享后，主机电脑关机了，其他电脑还能打印吗？
A：不能。如果是通过 “主机电脑共享” 的方式，主机必须处于开机状态，且保持网络连接，其他电脑才能访问打印机。如果想避免依赖主机，建议选择 “网络打印机服务器” 或 “打印机自带 WiFi” 的方案，这样打印机无需依赖电脑，只要通电联网就能使用。
Q：苹果电脑（Mac）能和 Windows 电脑共用一台打印机吗？
A：可以。如果打印机是网络设备（接入 WiFi），Mac 电脑只需打开 “系统偏好设置”→“打印机与扫描仪”，点击 “+” 号，搜索到打印机后，选择对应的驱动（Mac 通常自带常见打印机的驱动，若没有可从官网下载 Mac 版驱动），即可添加使用；如果是通过 Windows 主机共享的打印机，Mac 需在 “添加打印机” 时，选择 “Windows” 选项，输入 Windows 主机的 IP 地址和共享名称，输入主机的账号密码，完成添加后即可共用。
Q：几台电脑共用一台打印机，打印时会出现 “排队” 吗？会不会乱序？
A：会自动排队，不会乱序。无论是哪种共享方式，打印机都有 “打印队列” 功能，当多台电脑同时发送打印任务时，打印机会按照任务发送的先后顺序依次处理，每台电脑的 “打印队列” 窗口中，也能看到当前任务的顺序和状态，若需要优先打印，可右键任务选择 “暂停” 其他任务，优先处理紧急文件。
Q：没有路由器，只有两台电脑和一台 USB 打印机，能实现共用吗？
A：可以。只需用网线将两台电脑直接连接（无需路由器），设置 “本地连接” 的 IP 地址（比如电脑 A 设为 192.168.1.2，电脑 B 设为 192.168.1.3，子网掩码都为 255.255.255.0），然后按照 “同一路由器下共享” 的步骤，将打印机连接其中一台电脑，开启共享后，另一台电脑即可添加并使用，适合临时应急场景。
通过以上方法，无论是家庭、小型办公还是跨网络场景，都能高效解决 “几台电脑共用一台打印机” 的问题。实际操作时，可根据打印机的硬件条件（是否带无线）、电脑的网络环境（是否同一路由器）选择合适的方案，若遇到驱动或连接问题，优先检查设备的网络连接和驱动匹配情况，大部分问题都能通过重新安装驱动或调整共享权限解决。如果尝试后仍有疑问，也可以根据打印机的品牌，联系官方客服获取针对性指导。
