怎么让两台电脑共享一台打印机-怎么让两台电脑共享一台打印机呢
在分析 “怎么让两台电脑共享一台打印机” 的搜索需求时，我发现用户多是家庭或小型办公场景下的普通使用者，核心诉求是低成本实现打印机共享，同时可能存在对网络设置、系统操作不熟悉的问题。因此文章会从需求背景切入，先说明共享打印机的常见场景与价值，再按 “问题原因 - 对应方案” 的逻辑展开，最后用问答解决潜在疑问，全程自然融入关键词。
怎么让两台电脑共享一台打印机？一文搞定共享设置与常见问题
在家庭日常使用或小型办公场景中，很多人会遇到这样的需求：家里或办公室只有一台打印机，但有多台电脑需要使用，频繁插拔打印机数据线不仅麻烦，还可能影响设备寿命。其实，通过简单的设置就能实现 “两台电脑共享一台打印机”，既节省了额外购买打印机的成本，又能提升多设备协作的效率。不过，在实际操作中，不少人会因网络环境、系统设置或打印机型号等问题遇到阻碍，下面就从问题原因到具体解决方案，详细讲解如何顺利实现两台电脑共享一台打印机。
一、先明确：两台电脑共享打印机的常见场景与核心问题
在开始设置前，我们需要先了解两台电脑共享打印机的常见场景，不同场景下可能遇到的问题不同，解决方案也会有差异。常见场景主要分为两类：同一局域网内的两台电脑共享（比如家里的两台电脑连同一个 WiFi，或办公室两台电脑插同一台路由器）、不同局域网的两台电脑共享（比如一台电脑在家连家庭 WiFi，另一台在公司连办公网络）。
而用户在操作中遇到的问题，本质上多源于以下 3 点：一是网络连接方式不匹配（比如一台有线联网、一台无线联网，未处于同一网段）；二是系统共享权限未开启（比如 Windows 系统的 “文件和打印机共享” 功能被禁用）；三是打印机驱动不兼容（比如两台电脑系统版本不同，驱动无法通用）。针对这些问题，我们可以分场景给出具体解决方案。
二、同一局域网下：两种简单实现两台电脑共享打印机的方法
如果两台电脑处于同一局域网（比如连同一个路由器、同一个 WiFi），这是最常见的场景，操作也相对简单，主要有 “直接共享本地打印机” 和 “通过路由器共享打印机” 两种方法，大家可以根据自身设备情况选择。
方法 1：直接共享本地打印机（适合一台电脑已连接打印机的情况）
假设 “电脑 A” 已经通过 USB 线连接了打印机，现在要让 “电脑 B” 共享这台打印机，具体步骤如下（以 Windows 10/11 系统为例）：
先设置电脑 A 的共享权限：
- 打开电脑 A 的 “控制面板”，找到 “网络和共享中心”，点击左侧 “更改高级共享设置”；
- 在 “专用” 网络下，勾选 “启用网络发现” 和 “启用文件和打印机共享”；
- 下拉找到 “密码保护的共享”，如果希望电脑 B 无需密码即可连接，可选择 “关闭密码保护的共享”（注意：家庭场景建议关闭，办公场景为安全可开启，需记录电脑 A 的登录密码）；
- 回到桌面，打开 “设备和打印机”（或在 “设置 - 蓝牙和其他设备 - 打印机和扫描仪” 中找到已连接的打印机），右键点击该打印机，选择 “打印机属性”；
- 切换到 “共享” 选项卡，勾选 “共享这台打印机”，并给打印机起一个简单好记的共享名（比如 “HP1234 共享”），点击 “确定” 保存。
再让电脑 B 连接共享打印机：
- 打开电脑 B，确保已连接到与电脑 A 相同的 WiFi 或有线网络；
- 同样进入 “设备和打印机”（或 “设置 - 打印机和扫描仪”），点击 “添加打印机”；
- 系统会自动搜索局域网内的共享设备，找到之前电脑 A 设置的共享打印机名（比如 “HP1234 共享”），点击选中后按提示下一步；
- 如果系统提示 “需要安装驱动”，点击 “确定”，系统会自动下载匹配驱动（若自动下载失败，需手动从打印机官网下载对应型号的驱动，安装到电脑 B 上）；
- 安装完成后，电脑 B 会提示 “打印机已添加”，此时可以打印一份测试页，确认两台电脑共享一台打印机的功能是否正常。
如果操作中遇到 “电脑 B 搜索不到共享打印机” 的问题，大概率是电脑 A 的防火墙阻止了共享连接，解决方案是：在电脑 A 的 “控制面板 - 系统和安全 - Windows Defender 防火墙” 中，点击 “允许应用或功能通过 Windows Defender 防火墙”，找到 “文件和打印机共享”，勾选 “专用” 和 “公用”（家庭场景选专用即可），点击 “确定” 后重新搜索。
方法 2：通过路由器共享打印机（适合无电脑常连接打印机的情况）
如果家里或办公室的打印机支持 “网络打印” 功能（即打印机带网线接口或 WiFi 功能），可以直接将打印机连接到路由器，让两台电脑通过路由器访问打印机，无需依赖某一台电脑始终开机。具体步骤如下：
先连接打印机与路由器：
- 如果打印机有网线接口，用网线将打印机与路由器的 LAN 口（通常是黄色接口）连接；
- 如果打印机支持 WiFi，在打印机的操作面板上，找到 “网络设置”，搜索并连接到当前路由器的 WiFi（输入 WiFi 密码），确保打印机显示 “网络已连接”。
让两台电脑分别连接网络打印机：
- 以电脑 A 为例，进入 “设备和打印机 - 添加打印机”，选择 “添加网络、无线或 Bluetooth 打印机”；
- 系统会搜索局域网内的网络打印机，找到对应型号后点击选中，按提示安装驱动（若系统无自带驱动，需手动从官网下载）；
- 电脑 B 重复上述步骤，添加同一台网络打印机即可。这种方法的优势是，只要打印机和路由器处于开机状态，两台电脑随时可以使用，无需依赖某一台电脑开机。
三、不同局域网下：通过 “远程共享” 实现两台电脑共享打印机
如果两台电脑不在同一局域网（比如一台在家、一台在公司），想要实现共享打印机，就需要通过 “远程桌面” 或 “第三方远程工具” 来操作，核心思路是：让处于打印机所在局域网的电脑（比如家里的电脑 A）保持开机并开启远程权限，另一台电脑（比如公司的电脑 B）通过远程连接控制电脑 A，从而使用打印机。
具体步骤如下（以 Windows 系统为例）：
设置电脑 A 的远程权限：
- 打开电脑 A 的 “控制面板 - 系统和安全 - 系统”，点击左侧 “远程设置”；
- 在 “远程” 选项卡中，勾选 “允许远程协助连接这台计算机”，并选中 “允许远程连接到此计算机”（注意：如果电脑 A 是 Windows 家庭版，可能没有 “远程连接” 选项，需升级到专业版或使用第三方工具，如 TeamViewer、向日葵）；
- 记录电脑 A 的 “计算机名” 和 “IP 地址”（IP 地址可在 “网络和共享中心 - 本地连接 - 详细信息” 中查看，比如 192.168.1.100）。
电脑 B 通过远程连接使用打印机：
- 在电脑 B 上，打开 “开始 - 附件 - 远程桌面连接”（或直接搜索 “远程桌面”）；
- 在 “计算机” 栏输入电脑 A 的 IP 地址或计算机名，点击 “连接”，输入电脑 A 的登录用户名和密码（需确保电脑 A 处于开机且联网状态）；
- 连接成功后，电脑 B 会显示电脑 A 的桌面，此时在电脑 B 上操作电脑 A，打开需要打印的文件，选择已连接的打印机即可完成打印。
需要注意的是：这种方法依赖网络稳定性，且电脑 A 需要始终开机；如果使用第三方远程工具，需在两台电脑上都安装对应软件，并完成账号绑定，操作会更简单，且支持跨系统（比如电脑 A 是 Windows，电脑 B 是 Mac）。
四、常见问题问答：解决两台电脑共享打印机的高频疑问
问：两台电脑都是 Mac 系统，怎么共享一台打印机？
答：Mac 系统操作更简洁，先在已连接打印机的 Mac（电脑 A）上，打开 “系统偏好设置 - 共享”，勾选 “打印机共享”，并在下方选中要共享的打印机；然后在另一台 Mac（电脑 B）上，打开 “系统偏好设置 - 打印机与扫描仪”，点击 “+” 号，系统会自动搜索局域网内的共享打印机，选中后按提示安装驱动即可，无需额外设置权限。
问：共享打印机后，电脑 B 打印时提示 “访问被拒绝”，该怎么解决？
答：大概率是电脑 A 的共享权限或用户权限不足，解决方案有两个：一是检查电脑 A 的 “密码保护的共享” 是否开启，若开启，电脑 B 连接时需输入电脑 A 的登录密码；二是在电脑 A 的 “控制面板 - 用户账户” 中，创建一个 “标准用户”（设置简单密码），电脑 B 连接时用这个标准用户的账号密码登录，避免使用管理员账号，提升安全性。
问：打印机是老旧型号，没有网络功能，两台电脑都是笔记本，怎么共享？
答：可以用 “USB 共享器”（即打印机切换器，几十元就能买到），将打印机的 USB 线连接到共享器，再将共享器的两个 USB 口分别连接两台笔记本，需要使用时，通过共享器上的按钮切换 “当前连接的电脑”；如果不想手动切换，也可以将其中一台笔记本作为 “主机”，按 “同一局域网共享方法” 设置，只要这台笔记本开机，另一台就能随时使用。
问：两台电脑共享打印机后，打印速度很慢，是什么原因？
答：主要有两个原因：一是网络速度慢，比如两台电脑连接的 WiFi 信号弱或路由器带宽不足，建议换成有线连接（用网线连路由器），或靠近路由器提升 WiFi 信号；二是打印机驱动老旧，可在两台电脑上都卸载旧驱动，从打印机官网下载最新驱动重新安装，通常能提升打印效率。
问：家里的打印机连接了电脑 A，电脑 B 是手机，能和电脑共享这台打印机吗？
答：可以，其实手机也能加入 “多设备共享打印机” 的场景。在电脑 A 设置好打印机共享后，确保手机和电脑 A 连同一 WiFi，在手机上打开 “设置 - 无线和网络 - 打印 - 默认打印服务”，开启后手机会搜索到共享打印机，连接后即可在手机上打印文件或照片，操作逻辑与电脑 B 连接共享打印机类似。
通过以上方法，无论是同一局域网还是不同局域网，都能顺利实现两台电脑共享一台打印机，大家可以根据自身的设备情况和使用场景选择合适的方案。如果在操作中遇到其他问题，可先检查网络连接、共享权限和驱动是否正常，大部分问题都能通过这些步骤解决。
