怎么连接另一台电脑打印机共享-怎么连接另一台电脑打印机共享打印
在日常办公或家庭环境中，多台电脑共享一台打印机能极大提升效率并节省成本。当你想连接另一台电脑的打印机共享时，可能会因多种因素而遇到问题。接下来，我们将全面剖析这一需求，包括操作步骤、常见问题及解决办法等，助你顺利实现打印机共享。
连接另一台电脑打印机共享的必要条件
- 网络环境要求：所有涉及的电脑必须处于同一个局域网内。简单来说，就是这些电脑要连接到同一个路由器或交换机所构建的网络中。例如，家庭中多台电脑都连接到家用无线路由器的 Wi-Fi 信号下，或者通过网线连接到路由器的 LAN 口，这样就处于同一局域网。若不在同一局域网，可通过检查网络连接设置，确保连接到正确的网络。
- 打印机状态与设置：连接打印机的主机电脑，需保证打印机已正确连接且安装了适配的驱动程序，并且成功开启了打印机共享功能。在 Windows 系统中，可通过 “控制面板” 进入 “设备和打印机”，右键点击要共享的打印机，选择 “打印机属性”，在 “共享” 选项卡中勾选 “共享这台打印机”，并可自定义共享名称以便识别。在 macOS 系统里，可通过 “系统偏好设置” 进入 “打印与扫描”，选择相应打印机并点击 “共享这台打印机” 。
- 客户端电脑设置：客户端电脑需要具备访问共享资源的能力。在 Windows 系统中，需确保网络发现功能开启，可在 “控制面板” - “网络和共享中心” - “高级共享设置” 中，将 “网络发现” 设置为启用状态，同时启用 “文件和打印机共享”。此外，还可根据需求设置 “密码保护的共享”，若设置了密码，客户端访问时需输入正确密码。
连接另一台电脑打印机共享的具体方法
- Windows 系统下的有线连接共享
- 主机设置：将打印机通过 USB 线连接到主机电脑，安装好打印机驱动程序后，打开 “控制面板”，进入 “设备和打印机” 界面。找到要共享的打印机图标，右键单击它，选择 “打印机属性”。在弹出的属性窗口中，切换到 “共享” 选项卡，勾选 “共享这台打印机”，在 “共享名” 处可以输入一个便于识别的名称，完成后点击 “确定”。
- 客户端添加：在客户端电脑上，同样打开 “控制面板”，进入 “设备和打印机”。点击 “添加打印机” 按钮，在弹出的添加打印机向导中，选择 “添加网络、无线或 Bluetooth 打印机” 选项。此时，系统会自动搜索网络中的共享打印机，待搜索到目标打印机后，选中它并按照提示完成添加过程。若搜索不到，可能需要手动输入共享打印机的路径，路径格式为 “\ 主机电脑名称 \ 共享打印机名称”，例如 “\DESKTOP - ABC\HP - Printer” 。
- Windows 系统下的无线连接共享（以支持无线功能的打印机为例）
- 打印机连接无线网络：开启打印机，在打印机的操作面板上找到网络设置选项，通常可通过 “菜单” 键进入相关设置界面。选择 “无线设置” 或 “Wi-Fi 设置”，然后按照提示搜索并连接到与电脑相同的无线网络，输入正确的 Wi-Fi 密码完成连接。连接成功后，打印机可能会显示其 IP 地址，需记录下来。
- 客户端添加：在客户端电脑的 “控制面板” 中进入 “设备和打印机”，点击 “添加打印机”。选择 “添加网络、无线或 Bluetooth 打印机”，系统开始搜索可用打印机。若未自动搜索到，可选择 “我所需的打印机未列出”，然后选择 “按名称选择共享打印机”，输入打印机的 IP 地址（例如 “192.168.1.100”）或共享名称来添加打印机，后续按照提示完成驱动安装等操作。
- macOS 系统下的连接共享
- 主机设置：将打印机连接到主机 Mac 电脑，安装好驱动后，打开 “系统偏好设置”，点击 “打印与扫描” 图标。在打印机列表中，选择要共享的打印机，然后点击左下角的 “共享” 按钮，勾选 “共享这台打印机”。
- 客户端添加：在客户端 Mac 电脑上，同样打开 “系统偏好设置” - “打印与扫描”。点击窗口左下角的 “+” 号来添加打印机，此时系统会自动搜索局域网内共享的打印机，找到目标打印机后，点击 “添加” 即可完成连接。
连接另一台电脑打印机共享时的常见问题及解决方案
- 网络连接问题导致无法发现共享打印机
- 可能原因：网络不稳定、网线松动、无线信号弱或者网络配置错误等。
- 解决方案：检查网络连接设备，如路由器、交换机等，确保设备正常运行且网线连接牢固。对于无线网络，可尝试靠近无线路由器以增强信号强度，或重新输入正确的 Wi-Fi 密码。在电脑上，可通过 “控制面板” - “网络和共享中心” 查看网络连接状态，尝试重启网络适配器，方法是在 “网络连接” 中右键单击对应的网络连接（如以太网或 Wi-Fi），选择 “禁用” 后再重新 “启用”。还可以使用命令提示符（CMD），输入 “ipconfig /release” 和 “ipconfig /renew” 命令来释放并重新获取 IP 地址。
- 共享设置错误导致无法连接
- 可能原因：主机电脑未正确设置打印机共享，或客户端电脑访问共享资源的权限不足。
- 解决方案：在主机电脑上再次确认打印机共享设置，如上述设置步骤所示，确保勾选了 “共享这台打印机”，并且共享名称清晰无特殊字符。在客户端电脑上，检查网络发现和文件共享是否启用，同时可尝试使用管理员账户登录进行连接操作。若主机设置了密码保护共享，需在客户端连接时准确输入主机电脑的用户名和密码。
- 防火墙或安全软件阻止连接
- 可能原因：电脑上安装的防火墙软件或安全软件出于安全策略，阻止了打印机共享的相关网络连接。
- 解决方案：对于 Windows 系统自带的防火墙，打开 “控制面板” - “系统和安全” - “Windows Defender 防火墙”，点击左侧的 “允许应用或功能通过 Windows Defender 防火墙”，在列表中找到 “文件和打印机共享” 选项，确保其在专用网络和公用网络下都处于勾选允许状态。若安装了第三方防火墙或安全软件，需进入相应软件的设置界面，找到类似 “信任区域” 或 “应用权限” 的设置选项，将涉及打印机共享的程序（如打印机驱动程序、文件资源管理器等）添加到信任列表或允许其访问网络。
- 打印机驱动不兼容或未安装
- 可能原因：客户端电脑的操作系统版本与打印机驱动程序不匹配，或者未安装打印机驱动。
- 解决方案：访问打印机制造商的官方网站，在支持或下载页面中，根据打印机型号和客户端电脑的操作系统版本（如 Windows 10 64 位、macOS Ventura 等）下载最新且适配的驱动程序。下载完成后，运行安装程序，按照提示完成驱动安装过程。在安装过程中，可能需要重启电脑以使驱动生效。安装完成后，再次尝试连接共享打印机。
相关问答
- 问：连接共享打印机时提示需要输入用户名和密码，但我不知道主机电脑的用户名和密码怎么办？
- 答：若主机电脑设置了密码保护共享，可联系主机电脑的使用者获取用户名和密码。若主机电脑是自己的，可在主机电脑上通过 “控制面板” - “用户账户” 来查看或修改当前登录用户的密码。若不想使用密码保护共享，可在主机电脑的 “控制面板” - “网络和共享中心” - “高级共享设置” 中，将 “密码保护的共享” 设置为关闭状态。
- 问：共享打印机能正常连接，但打印时出现乱码是怎么回事？
- 答：这可能是由于打印机驱动程序损坏或不兼容导致的。建议卸载客户端电脑上现有的打印机驱动程序，然后重新从打印机制造商官网下载最新且适配的驱动进行安装。另外，也可能是文档格式与打印机兼容性问题，可尝试将文档转换为常见的 PDF 格式后再进行打印。
- 问：在客户端电脑上搜索不到共享打印机，手动输入 IP 地址也无法连接，该怎么办？
- 答：首先，确认主机电脑和客户端电脑的网络连接是否正常，可通过 ping 命令测试网络连通性（在 CMD 中输入 “ping 主机 IP 地址”）。其次，检查主机电脑的打印机共享设置以及防火墙设置是否正确。还可以尝试在客户端电脑上重启 “Print Spooler” 服务，方法是在 “运行” 中输入 “services.msc” 打开服务窗口，找到 “Print Spooler” 服务，右键单击选择 “重启”。
- 问：一台主机电脑可以同时共享多台打印机给其他电脑吗？
- 答：可以。在主机电脑上，按照上述设置打印机共享的步骤，对每一台需要共享的打印机进行单独设置即可。其他客户端电脑在添加共享打印机时，可分别搜索或手动添加不同的共享打印机。
- 问：连接共享打印机后，打印速度很慢是为什么？
- 答：可能原因有多种。一是网络速度慢，可检查网络连接状况，若为无线网络，可尝试更换信道或升级网络设备。二是打印机本身性能有限，处理复杂文档时速度较慢。三是主机电脑性能不足，在同时处理多个任务时影响了打印机共享的效率。可关闭主机电脑上不必要的程序，释放系统资源。
