打印机如何共享到另一台电脑-打印机如何共享到另一台电脑使用

打印机如何共享到另一台电脑-打印机如何共享到另一台电脑使用

打印机如何共享到另一台电脑？超详细指南来了


在日常办公或家庭使用中，多台电脑共用一台打印机是很常见的需求 —— 既能避免重复购置设备浪费成本，又能让打印操作更便捷。但很多人会卡在 “怎么把打印机共享给另一台电脑” 这一步，要么找不到共享设置入口，要么连接后提示 “无法访问打印机”。其实只要掌握正确方法，无论是 Windows 系统间的共享，还是跨系统（比如 Windows 和 Mac）共享，都能轻松解决。下面就从需求分析、前提条件、具体步骤，到常见问题排查，一步步教你实现打印机共享。


一、先明确：打印机共享的两种常见场景


在讲具体方法前，先搞清楚你属于哪种使用场景，这会直接影响后续操作步骤：

打印机如何共享到另一台电脑-打印机如何共享到另一台电脑使用


  1. “主机 + 副机” 场景：有一台电脑直接连接打印机（比如用 USB 线连接），这台电脑就是 “共享主机”；其他需要用打印机的电脑是 “副机”，需要通过网络连接到主机，从而使用打印机。这种场景在家庭或小型办公室最常见，比如家里一台台式机连了打印机，笔记本想通过 WiFi 共享使用。
  2. “无主机” 场景：打印机本身支持无线功能（比如带 WiFi 模块的喷墨打印机、激光打印机），不需要依赖某台电脑当 “主机”，直接接入局域网后，所有电脑只要在同一网络下，就能直接搜索并连接打印机。这种场景更适合中大型办公环境，操作更灵活。

无论哪种场景，核心前提都是：所有需要共享打印机的设备，必须在同一局域网内（比如连同一个 WiFi，或插在同一个路由器的网口上）。如果不在同一网络，哪怕步骤再对，也无法实现共享。


二、场景 1：“主机 + 副机” 模式，USB 连接打印机如何共享？


假设你有一台 Windows 10/11 电脑（主机）通过 USB 连了打印机，想把它共享给另一台 Windows 电脑（副机），具体步骤分 “主机设置” 和 “副机连接” 两部分：


第一步：做好主机的基础设置（关键！很多人漏这步）


  1. 先确认主机的打印机驱动已安装：打开主机的 “控制面板”→找到 “设备和打印机”，如果能看到你的打印机图标（比如 “HP LaserJet Pro M404dn”），且图标上没有 “黄色感叹号”，说明驱动正常；如果有感叹号，先卸载旧驱动，去打印机品牌官网下载对应型号的最新驱动（比如佳能、爱普生、兄弟等官网都有 “支持与下载” 入口），安装后重启电脑。
  2. 开启主机的 “文件和打印机共享” 功能：
    • 右键点击任务栏右下角的 “网络图标”（WiFi 或以太网图标）→选择 “打开网络和共享中心”；
    • 左侧栏点 “更改高级共享设置”，在 “专用网络” 和 “来宾或公用网络” 下，都勾选 “启用文件和打印机共享”，同时取消勾选 “关闭密码保护共享”（避免副机连接时需要输入主机密码，新手容易卡在这里）；
    • 点击 “保存更改”，这一步是让主机允许其他设备访问它的共享资源（包括打印机）。


第二步：在主机上设置打印机共享


  1. 打开主机的 “设备和打印机”（控制面板里找，或按 Win+R 键输入 “control printers” 回车快速打开）；
  2. 右键点击你要共享的打印机图标→选择 “打印机属性”（注意不是 “属性”，是带 “打印机” 前缀的）；
  3. 切换到 “共享” 选项卡，勾选 “共享这台打印机”，然后在 “共享名” 里输入一个好记的名字（比如 “办公室打印机 HP”，不要用特殊符号，方便副机搜索）；
  4. 点击 “确定”，此时打印机图标下方会出现一个 “共享图标”（类似两个小电脑的标志），说明主机共享设置完成。

第三步：副机连接共享打印机


  1. 打开副机的 “设备和打印机”，点击左上角 “添加打印机”；
  2. 系统会自动搜索局域网内的共享打印机，稍等几秒，如果能搜到主机设置的共享打印机（比如 “办公室打印机 HP”），直接点击它→选择 “下一步”，系统会自动安装驱动，完成后就能用了；
  3. 如果搜不到，选择 “我需要的打印机不在列表中”→然后选 “按名称选择共享打印机”，输入主机的 “计算机名 + 共享打印机名”（格式是 “\ 主机计算机名 \ 共享名”，比如 “\DESKTOP-8X2Y3Z\ 办公室打印机 HP”）；
    • 不知道主机计算机名？打开主机的 “设置”→“系统”→“关于”，在 “设备名称” 那栏就能看到；

  4. 输入后点击 “下一步”，如果提示 “正在安装驱动”，耐心等一会儿，出现 “打印机已成功添加” 的提示，就说明连接完成了。可以打印一张 “测试页” 验证：右键点击打印机图标→“打印机属性”→“常规”→“打印测试页”，能正常出纸就没问题。

三、场景 2：无线打印机（无主机）如何共享？


如果你的打印机本身带 WiFi 功能（比如很多家用喷墨打印机，型号里带 “WiFi” 或 “Wireless” 标识），操作更简单，不需要依赖某台电脑当主机，只要让打印机和电脑连同一个 WiFi 即可：


第一步：先让打印机连入局域网


  1. 找到打印机机身上的 “WiFi 设置键”（不同品牌位置不同，比如佳能在操作面板上，爱普生可能需要按 “设置 + WiFi” 组合键），长按 3-5 秒，直到 WiFi 指示灯闪烁（进入配对模式）；
  2. 打开手机或电脑的 WiFi 列表，找到打印机的 “临时热点”（一般以品牌名 + 型号开头，比如 “EPSON-L4168-ABCD”），连接这个热点；
  3. 打开打印机品牌对应的 APP（比如佳能的 “Canon PRINT Inkjet/SELPHY”，爱普生的 “EPSON Smart Panel”），按照 APP 提示，选择你家或办公室的 WiFi 名称，输入 WiFi 密码，点击 “连接”；
  4. 等打印机的 WiFi 指示灯从闪烁变常亮，说明打印机已经成功连入局域网了。

第二步：电脑连接共享打印机


  1. 确保电脑和打印机连同一个 WiFi，然后打开电脑的 “设备和打印机”→“添加打印机”；
  2. 系统会自动搜索局域网内的无线打印机，很快就能搜到打印机型号（比如 “HP DeskJet 2722 WiFi”）；
  3. 点击选中打印机→“下一步”，系统会自动下载并安装适配的驱动（如果是 Windows 10/11 系统，大部分常见品牌驱动都能自动匹配；如果是旧系统，可能需要手动去官网下载）；
  4. 安装完成后，打印测试页验证，能正常打印就说明共享成功了。如果是 Mac 电脑，步骤类似：打开 “系统偏好设置”→“打印机与扫描仪”→点击 “+” 号，在弹出的列表里选中无线打印机，点击 “添加” 即可。

四、常见问题排查：共享失败了怎么办？


很多人按步骤操作后，还是会遇到 “找不到共享打印机”“连接时提示错误” 的问题，其实大多是这几个原因导致的，对应解决方法如下：


问题 1：副机搜不到主机的共享打印机


可能原因：① 主机和副机不在同一局域网；② 主机的防火墙阻止了共享；③ 主机的 “打印机共享” 功能没开全。
解决方法：


  1. 先检查网络：主机和副机都打开 “设置”→“网络和互联网”，看 “WiFi” 或 “以太网” 连接的是不是同一个网络名称（比如都是 “办公室 WiFi”）；如果主机连有线，副机连无线，要确认路由器的有线和无线属于同一局域网（一般默认都是，除非手动分了网段）；
  2. 关闭主机的防火墙（临时测试）：打开主机的 “控制面板”→“系统和安全”→“Windows Defender 防火墙”→左侧 “关闭 Windows Defender 防火墙”，选择 “关闭”（测试完如果能搜到，再重新打开防火墙，然后在防火墙里添加 “打印机共享” 例外：“允许应用通过防火墙”→勾选 “文件和打印机共享”）；
  3. 重新检查主机的 “高级共享设置”：确保 “启用文件和打印机共享” 和 “关闭密码保护共享” 都勾选了，保存后重启主机。

问题 2：连接时提示 “无法访问打印机，拒绝访问”


可能原因：主机的用户权限不够，或者副机输入的主机信息有误。
解决方法：


  1. 给主机添加 “来宾账户”：打开主机的 “控制面板”→“用户账户”→“管理账户”→“创建新账户”，账户类型选 “来宾账户”，名字随便起（比如 “共享用户”），创建后重启主机；
  2. 副机连接时，选择 “使用其他账户”，输入主机的 “来宾账户名”（比如 “共享用户”），密码留空（如果来宾账户没设密码），点击 “确定”；
  3. 如果还是提示错误，检查输入的 “主机计算机名 + 共享名” 是否正确，比如有没有多输或漏输 “\”，计算机名有没有写错（主机 “设备名称” 里的字符要完全一致，区分大小写吗？不用，Windows 系统不区分）。

问题 3：安装驱动时提示 “找不到驱动程序”


可能原因：① 系统自带驱动库没有适配该打印机型号；② 主机的共享驱动没有正确共享。
解决方法：


  1. 手动下载驱动：去打印机品牌官网，在 “支持” 页面输入打印机型号（比如 “兄弟 DCP-L2535DW”），选择对应的系统版本（比如 Windows 10 64 位），下载 “全功能驱动程序”，安装到副机上；
  2. 如果是 “主机 + 副机” 模式，也可以从主机拷贝驱动：在主机的 “设备和打印机” 里，右键点击共享打印机→“打印机属性”→“共享”→勾选 “在客户端计算机上渲染打印作业”，然后副机再重新连接，一般就能识别驱动了。

五、相关问答：这些疑问你可能也有


  1. 问：Windows 电脑能把打印机共享给 Mac 电脑吗？
    答：可以。首先按前面的步骤在 Windows 主机上设置好打印机共享（开启文件和打印机共享、关闭密码保护共享）；然后在 Mac 上打开 “系统偏好设置”→“打印机与扫描仪”→点击 “+” 号，按住 “Option” 键同时点击 “添加打印机或扫描仪”，选择 “Windows” 选项，找到主机的计算机名，双击后选中共享打印机，输入 Windows 主机的用户名和密码（来宾账户也可以），点击 “添加” 即可。


  2. 问：共享打印机后，必须开着主机才能用吗？
    答：如果是 “主机 + 副机” 模式，必须开着主机 —— 因为打印机是通过主机连接到网络的，主机关机后，副机就无法访问打印机了；如果是无线打印机（无主机模式），只要打印机开机并连网，哪怕所有电脑都关了，再开电脑时也能直接连接使用，不需要依赖其他设备。


  3. 问：家里的打印机共享后，邻居会不会搜到并使用？
    答：只要你的 WiFi 有密码，且打印机只连你家的 WiFi，邻居就搜不到 —— 因为共享打印机的前提是 “同一局域网”，邻居连的是自己的 WiFi，不在你的局域网内，自然无法发现你的打印机。如果担心，可以给打印机设置 “访问权限”：在主机的 “打印机属性”→“安全” 选项卡，只允许家里的电脑用户（比如家人的账户）访问，拒绝其他账户。


  4. 问：Win7 系统能共享打印机给 Win11 系统吗？
    答：可以，但需要注意两点：① Win7 系统要开启 “文件和打印机共享”，且安装好最新的打印机驱动（有些旧打印机的 Win7 驱动可能需要去官网找，因为微软不再支持 Win7 更新）；② Win11 副机连接时，如果搜不到 Win7 主机，可能需要手动输入 “\Win7 主机名 \ 共享名”，并且在 Win7 主机上关闭 “简单文件共享”（打开 “文件夹选项”→“查看”→取消勾选 “使用简单文件共享（推荐）”）。


  5. 问：打印机共享后，打印速度会变慢吗？
    答：一般不会。如果是 “主机 + 副机” 模式，打印数据会通过局域网传输，只要网络稳定（比如 WiFi 是 5G 频段，或用有线连接），传输速度很快，不会明显影响打印速度；如果是无线打印机，打印速度主要取决于打印机本身的性能（比如喷墨打印机和激光打印机的速度差异），和共享无关。只有当局域网特别卡顿（比如很多设备同时连网下载）时，才可能出现打印延迟，此时可以先断开其他设备的网络，再试打印。



通过上面的方法，无论是 USB 连接的打印机，还是无线打印机，都能轻松共享给另一台电脑。关键是先确认自己的使用场景，做好前提准备（同一局域网、驱动正常），再按步骤操作；遇到问题时，对照常见问题排查，基本都能解决。如果是特别老旧的打印机（比如没有驱动支持的型号），可能需要考虑升级打印机，毕竟现在无线打印机的价格也很亲民，使用起来更方便。


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