在分析 “打印机怎么连接电脑 wifi” 这一搜索需求时，我发现用户多为初次操作打印机联网的普通人群，核心诉求是获取清晰、可落地的连接步骤，同时可能遇到连接失败的问题需要解决。因此文章会先概述打印机连 WiFi 的必要性，再分步骤讲通用连接方法，接着分析常见故障及解决办法，最后用问答补充细节，全程自然植入关键词。

打印机怎么连接电脑 wifi？手把手教你搞定，附常见问题解答

如今无线打印已成为办公和家庭使用的主流方式，相比传统的 USB 有线连接，打印机连接电脑 wifi 后，不仅能摆脱线材束缚，让多台设备共享打印资源，还能实现远程打印等便捷功能。但很多用户在初次设置 “打印机怎么连接电脑 wifi” 时，常会因操作步骤不熟悉或设备兼容性问题卡壳，其实只要掌握正确方法，无论是 Windows 系统还是 Mac 系统，都能轻松完成连接。

一、打印机连接电脑 wifi 的通用准备工作

在正式操作前，先做好这几项准备，能避免后续出现不必要的问题：首先确认打印机本身支持 WiFi 功能（部分老旧型号仅支持有线连接，若不支持需额外购买 WiFi 打印服务器）；其次确保电脑已连接到需要与打印机配对的 WiFi 网络，且打印机和电脑处于同一 WiFi 环境下；最后准备好打印机的电源适配器、操作面板（或配套的手机 APP，部分品牌如惠普、佳能有专属管理 APP），若打印机有实体 WiFi 按键，需先找到该按键位置。

二、打印机连接电脑 wifi 的详细步骤（分系统说明）

（一）Windows 系统电脑连接打印机 wifi 的步骤

1. 打印机端开启 WiFi 配对模式：不同品牌打印机开启方式略有差异，多数机型可通过操作面板设置 —— 按下 “菜单” 键，找到 “网络设置” 选项，选择 “WiFi 连接”，再点击 “配对模式”（部分机型显示为 “WPS 配对” 或 “无线设置向导”），此时打印机指示灯会闪烁，代表进入待连接状态。
2. 电脑端添加无线打印机：打开电脑 “控制面板”，在 “硬件和声音” 栏目中找到 “设备和打印机”，点击左上角 “添加打印机”；系统会自动搜索同一 WiFi 下的打印机设备，若搜索到目标打印机（通常显示打印机品牌 + 型号），点击选择后按提示完成驱动安装（若系统无自带驱动，需提前从打印机品牌官网下载对应型号的 Windows 驱动程序）；安装完成后，可点击 “打印测试页”，若能正常打印，说明打印机已成功连接电脑 wifi。

（二）Mac 系统电脑连接打印机 wifi 的步骤

1. 打印机端设置 WiFi：同 Windows 系统第一步，让打印机进入 WiFi 配对状态；若打印机支持 WPS 功能，可按下打印机上的 “WPS” 键，同时按下路由器上的 “WPS” 键，30 秒内两者会自动完成配对，打印机指示灯常亮即代表已连入 WiFi。
2. Mac 电脑添加打印机：点击屏幕左上角苹果图标，选择 “系统设置”，在左侧菜单找到 “打印机与扫描仪”，点击右侧 “添加打印机、扫描仪或传真机”；系统会扫描同一网络下的设备，找到目标打印机后点击 “添加”，Mac 系统会自动匹配兼容驱动，若提示 “无可用驱动”，需前往打印机品牌官网下载 Mac 版驱动并安装；添加完成后，可通过 “文本编辑” 软件打印一份文档测试，确认连接成功。

三、打印机无法连接电脑 wifi？原因分析与解决方案

（一）原因 1：打印机与电脑不在同一 WiFi 网络

很多用户会误将电脑连接到手机热点，而打印机连接到家庭 WiFi，导致两者处于不同网络环境，无法搜索到设备。
解决方案：打开电脑 “网络设置”，确认当前连接的 WiFi 名称；再通过打印机操作面板查看已连接的 WiFi 名称，确保两者完全一致；若不一致，在打印机 “网络设置” 中重新选择正确的 WiFi，输入 WiFi 密码（注意区分大小写，部分打印机支持中文密码，但建议优先使用英文 + 数字组合密码，避免兼容性问题）。

（二）原因 2：打印机驱动未正确安装或版本过旧

驱动是电脑与打印机沟通的 “桥梁”，驱动缺失或过时会导致连接后无法正常打印，甚至无法识别设备。
解决方案：若电脑已添加打印机但无法使用，右键点击 “设备和打印机” 中的目标打印机，选择 “属性”，在 “硬件” 栏目查看驱动状态，若显示 “驱动异常”，点击 “更新驱动程序”；优先选择 “自动搜索更新的驱动程序软件”，若搜索不到，前往打印机品牌官网（如惠普官网 “支持 - 软件与驱动程序” 栏目），输入打印机型号，下载对应系统（Windows 10/11 或 Mac OS Ventura 等）的最新驱动，安装时关闭杀毒软件，避免驱动文件被拦截。

（三）原因 3：路由器信号弱或网络拥堵

打印机与路由器距离过远（如超过 10 米）、中间有墙体遮挡，或路由器连接设备过多（如超过 20 台），会导致 WiFi 信号不稳定，影响打印机与电脑的连接。
解决方案：将打印机移至距离路由器 3-5 米的位置，减少遮挡物；重启路由器（拔掉电源后等待 30 秒再通电），清理网络缓存；若路由器支持 5G 和 2.4G 双频段，优先让打印机连接 2.4G 频段（多数老款打印机不支持 5G 频段，且 2.4G 频段穿墙能力更强），在路由器管理后台（通常通过浏览器输入 192.168.1.1 登录）可设置频段分离，避免信号干扰。

（四）原因 4：打印机 WiFi 模块故障

若上述方法均无效，可能是打印机内置的 WiFi 模块损坏（常见于使用 5 年以上的老旧机型，或因进水、磕碰导致硬件故障）。
解决方案：先尝试恢复打印机出厂设置（在 “设置 - 系统设置 - 恢复出厂” 中操作，注意恢复后需重新设置 WiFi）；若恢复出厂后仍无法连接，联系打印机品牌售后（如佳能 400-820-0020、爱普生 400-810-9977），提供型号和故障描述，由专业人员检测维修；若维修成本过高，可考虑购买外置 USB WiFi 适配器（需确认打印机支持 USB 扩展功能），通过 USB 接口实现无线连接，成本通常在 50-100 元。

四、关于 “打印机怎么连接电脑 wifi” 的常见问答

1. 问：没有电脑，能直接让打印机连接 WiFi 吗？
   答：可以。多数新款打印机支持通过手机 APP 连接 WiFi，比如惠普 Smart APP、佳能 Canon PRINT Inkjet/SELPHY APP，下载 APP 后打开蓝牙，将手机与打印机靠近，按 APP 提示选择 WiFi 并输入密码，即可完成打印机 WiFi 连接，后续手机、平板等设备可直接通过 WiFi 打印。

   
   

2. 问：连接 WiFi 时，打印机提示 “密码错误”，但密码肯定没错，怎么办？
   答：首先检查 WiFi 密码是否包含特殊字符（如 “&”“#” 等），部分老款打印机不支持特殊字符，建议暂时将路由器密码改为纯英文 + 数字组合；其次确认路由器是否开启了 “MAC 地址过滤” 功能，若开启，需在路由器管理后台将打印机的 MAC 地址添加到允许列表（打印机 MAC 地址可在机身底部标签或 “网络设置 - 设备信息” 中查看）。

   
   

3. 问：电脑连接的是公司内网 WiFi，打印机能连吗？
   答：需确认公司内网是否允许外接设备接入。若公司 IT 部门限制了设备接入权限，需联系 IT 人员将打印机的 MAC 地址加入内网白名单；此外，部分公司内网采用 “静态 IP” 设置，此时需在打印机 “网络设置” 中手动输入 IT 人员提供的 IP 地址、子网掩码、网关和 DNS 服务器地址，才能完成连接。

   
   

4. 问：打印机连接电脑 wifi 后，有时能打印有时不能，是什么原因？
   答：大概率是 WiFi 信号不稳定。可先检查路由器是否过热（夏季常见，可给路由器加散热底座），或附近是否有强干扰设备（如微波炉、无绳电话，工作频率均为 2.4G，会影响 WiFi 信号）；若使用的是多楼层 WiFi，可在打印机附近加装 WiFi 信号放大器，增强局部信号覆盖。

   
   

5. 问：旧款 USB 打印机，能改造为连接电脑 wifi 吗？
   答：可以。只需购买一个 “WiFi 打印服务器”（价格约 80-150 元，支持多数 USB 接口打印机），将打印服务器通过 USB 线连接打印机，再将打印服务器连接路由器（可有线连接或无线连接），之后电脑在 “添加打印机” 时搜索打印服务器的 IP 地址，按提示安装驱动，即可实现旧打印机的无线打印功能。