电脑上文档截图按哪个键-电脑上文档截图按哪个键打开
在日常使用电脑处理文档的过程中，我们常常会有对文档内容进行截图留存或分享的需求。比如，你在撰写一份工作汇报文档时，需要截取其中关键数据图表展示给同事；又或者在学习一份电子教程文档时，想要截取重要知识点方便后续复习。那当我们急需对电脑上的文档进行截图时，该按哪个键呢？别着急，接下来就为你详细介绍多种实用的截图按键及方法。
不同系统下的截图按键及操作
- Windows 系统
- PrtScn 键（Print Screen 键）：此键位置一般在键盘右上角，与 F12 键同一列。按下它，当前整个屏幕的内容就会被复制到剪贴板中。之后，你可打开 Windows 自带的画图工具（在开始菜单中搜索 “画图” 即可找到），通过快捷键 Ctrl+V 将截图粘贴出来，接着选择 “文件”-“保存”，选取保存位置并设置文件名和图片格式（如 PNG、JPEG 等）完成保存。若你想在 Word、PowerPoint 等其他支持粘贴功能的软件中使用该截图，同样按 Ctrl+V 粘贴就行。举例来说，当你要截取整个文档页面包含菜单栏、滚动条等所有屏幕呈现内容时，按 PrtScn 键就很合适 。不过，它只能截取全屏，若只想截取文档部分内容，就不太方便了。
- Alt+PrtScn 组合键：当文档窗口处于当前操作的活动状态时，同时按下 Alt 和 PrtScn 键，此时只有该活动状态的文档窗口画面会被复制到剪贴板，像文档窗口周边其他无关的窗口、桌面图标等都不会被截取。操作完成后，和 PrtScn 键使用后续步骤一样，在画图等软件中 Ctrl+V 粘贴并保存。比如文档窗口和聊天窗口同时打开，你只想截取文档内容，用这个组合键就可精准实现，避免聊天窗口信息干扰。但如果文档窗口不是活动窗口（比如被其他窗口遮挡一部分且未在操作它），此组合键就无法截取到正确内容。
- Windows 键 + Shift+S 组合键（适用于 Windows 10 及更高版本）：按下此组合键后，屏幕会瞬间变暗，同时出现一个截图工具栏，提供四种截图模式，分别是矩形截图（可通过鼠标拖出矩形框选取截图区域）、任意形状截图（鼠标可自由绘制不规则形状选取区域）、窗口截图（鼠标悬停在文档窗口上会自动识别并框选，点击即可截取该窗口）、全屏截图（等同于按 PrtScn 键效果） 。截图完成后自动保存到剪贴板，在支持粘贴的软件中 Ctrl+V 就能使用。例如你想截取文档中一个不规则形状的流程图，用任意形状截图模式就可完美实现。要是你的系统版本低于 Windows 10，那就无法使用这个功能。
- macOS 系统
- Command+Shift+3 组合键：按下这三个键，电脑会立即对整个屏幕进行截图，截图文件将直接保存到桌面上，文件名为 “截屏 + 当前时间”。例如你在 Mac 上查看一份重要合同文档，想留存整个屏幕展示的文档信息，按此组合键就能快速搞定，之后可直接在桌面找到截图文件进行后续操作，如重命名、移动到其他文件夹等。但这种方式无法只截取文档的部分内容。
- Command+Shift+4 组合键：按下后，鼠标指针变为十字准线样式，此时可通过拖动鼠标框选想要截取的文档部分区域，松开鼠标后，截图会保存到桌面，文件名同样是 “截屏 + 当前时间”。比如文档中有一段重点文字需要单独截图，用此方法就能精准选取。若操作过程中不小心选错区域，只能重新按组合键再次选取。
- Command+Shift+4 后按空格键：先按 Command+Shift+4，再按空格键，鼠标指针会变成相机图标，将其移动到需要截图的文档窗口上，点击一下，该文档窗口就会被完整截取并保存到桌面。当你文档窗口和其他窗口同时打开，只想截取文档窗口时，这个操作很方便。但如果窗口处于最小化状态，就无法用此方式截取。
- Linux 系统
- gnome - screenshot（适用于 Gnome 桌面环境） ：这是 Gnome 桌面环境下内置的截图工具。如果要进行全屏截图，可通过在终端输入 “gnome - screenshot” 命令后回车，截图结果会自动保存到用户的图片文件夹中。还可通过添加参数实现不同功能，比如 “gnome - screenshot - w” 可截取当前活动窗口 。例如在基于 Gnome 桌面环境的 Linux 系统中处理文档时，用此命令就能快速截图。不过，对于不熟悉命令行操作的用户来说，使用门槛相对较高。
- spectacle（适用于 KDE 桌面环境） ：KDE 桌面环境下的截图工具。通过开始菜单或应用程序启动器找到并打开它，界面提供丰富选项，可选择截图区域（自由绘制、矩形选取等）、窗口截图、甚至能对菜单项进行截图。截图完成后，能立即在其自带的编辑界面添加标记、文本说明等。假设你在 KDE 桌面环境下查看技术文档，想对文档中复杂图表添加注释后分享，用 spectacle 就很合适。但如果系统不是 KDE 桌面环境，就无法使用该工具。
- 第三方截图工具（如 Flameshot、shutter 等） ：以 Flameshot 为例，安装后，可通过设置快捷键（如默认 Print Screen 键）快速唤起截图界面，支持全屏、区域截图等多种模式，截图后还能直接在界面上进行标注、添加箭头、马赛克处理等编辑操作。安装过程一般是在软件源中搜索 “flameshot”，然后使用包管理器安装（如在 Debian、Ubuntu 系统中使用 “sudo apt install flameshot” 命令） 。对于追求更强大编辑功能的用户，这类第三方工具能满足需求。但安装第三方工具可能会占用一定系统资源，且部分工具设置相对复杂。
常见问题及解决方案
- 按下截图键后无反应
- 原因：可能是电脑系统临时出现故障或软件冲突，干扰了截图功能的正常运行；对于一些笔记本电脑，可能是未正确激活截图功能键（如部分笔记本需要同时按下 Fn 键和截图功能键） 。
- 解决方案：先尝试重启电脑，很多系统临时故障通过重启都能解决，之后再次按下截图键看是否恢复正常。若是笔记本电脑，仔细查看键盘上截图功能键（如 PrtScn 键）的标识，若有类似小屏幕图标且在键帽下方，一般需同时按下 Fn 键和该截图功能键。比如联想部分笔记本，要按 Fn+PrtScn 才能实现截图 。
- 截图未保存到预期位置
- 原因：不同截图方式保存路径不同，可能记错了；一些第三方截图软件在安装时更改了默认保存路径，而用户不知情 。
- 解决方案：对于 Windows 系统自带截图方式，PrtScn 和 Alt+PrtScn 截图后是保存在剪贴板，需手动在画图等软件中粘贴保存；Windows 键 + Shift+S 截图后在剪贴板，可在任意软件粘贴；若是系统自带截图工具（通过开始菜单搜索打开的 “截图工具”），默认保存路径一般是 “此电脑”-“图片”-“截图” 文件夹。对于第三方截图软件，可打开软件设置界面，在存储或保存相关选项中查看和更改保存路径。以 Snipaste 软件为例，打开软件后，点击右上角菜单 -“首选项”-“文件”-“自动保存路径”，就能看到和修改保存位置 。
- 截图质量不佳（模糊、有锯齿等）
- 原因：截图时选择的区域过大，在放大查看截图时就容易出现模糊、锯齿；一些低分辨率屏幕本身显示效果不佳，截图后也会受影响；部分软件在截图时对图像进行了压缩，导致质量下降 。
- 解决方案：在截图时尽量精准选取需要的区域，避免不必要的扩大。若屏幕分辨率较低，可尝试调整系统显示设置中的缩放比例，让内容显示更清晰后再截图（在 Windows 系统中，可在 “设置”-“系统”-“显示” 中调整缩放；macOS 系统在 “系统偏好设置”-“显示器” 中调整） 。对于软件导致的压缩问题，若该软件有截图质量相关设置（如一些浏览器截图插件），可将质量设置为最高。例如在 360 浏览器截图插件设置中，可将图片质量从默认的 70% 调整到 100% 。
相关问答
- 除了系统自带截图方式，还有哪些软件可用于文档截图？
答：常用的有 QQ（快捷键 Ctrl+Alt+A）、微信（快捷键 Alt+A）、WPS（快捷键 Ctrl+Alt+X） 。QQ 和微信截图功能强大，可进行区域、矩形、圆形等多种形状截图，还能添加马赛克、文字等编辑；WPS 截图方便在处理 WPS 文档时快速截取内容并直接粘贴到文档中。 - 在 Windows 系统中，如何对滚动的文档页面进行长截图？
答：可使用一些第三方软件，如 FastStone Capture。安装打开后，选择滚动截图模式，然后点击文档窗口，软件会自动识别并开始滚动截取文档页面，直到用户手动停止，最终生成完整长截图，可保存为多种图片格式 。 - macOS 系统截图后，如何快速对截图进行标注？
答：截图完成后，屏幕右下角会出现截图缩略图，点击它会打开预览界面，在预览界面上方工具栏中有 “标记” 选项，点击后可选择画笔、文本框、箭头等工具对截图进行标注 。 - Linux 系统中，不同桌面环境的截图工具能通用吗？
答：一般不能通用。像 gnome - screenshot 是 Gnome 桌面环境专属，spectacle 是 KDE 桌面环境专属。但一些跨平台的第三方截图工具（如 Flameshot）在不同桌面环境都可安装使用 。 - 电脑截图后，图片格式有哪些区别，该如何选择？
答：常见图片格式有 PNG、JPEG、BMP 等。PNG 支持透明背景，无损压缩，适合保存有透明元素或对画质要求高的截图；JPEG 是有损压缩，文件体积小，适合对画质要求不苛刻且注重文件大小的场景，如在网页分享截图；BMP 是未经压缩的位图格式，文件较大，一般用于对画质要求极高且不在乎文件大小的专业场景 。可根据实际用途在保存截图时选择合适格式。
