win10怎样添加共享打印机到电脑-win10怎样添加共享打印机到电脑上

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Windows 10添加共享打印机的完整指南

背景与前提条件

共享打印机需要满足以下基础条件:

  1. 主机设置‌:共享打印机的电脑(主机)需保持开机且联网,并已正确安装打印机驱动。
  2. 网络互通‌:主机和客户机需处于同一局域网(同一路由器或子网),或通过VPN连接(远程办公场景)。
  3. 权限问题‌:主机需开放共享权限,客户机用户需有访问主机的账户密码(或启用来宾账户)。

一、主机端:共享打印机设置

步骤说明:

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  1. 开启共享功能

    • 进入 ‌控制面板 > 网络和共享中心 > 高级共享设置‌,确保以下选项启用:
      • 网络发现:‌启用
      • 文件和打印机共享:‌启用
      • 关闭密码保护共享(若无需密码)或保留密码保护(需主机账户密码)。
  2. 共享打印机

    • 打开 ‌控制面板 > 设备和打印机‌,右键需共享的打印机,选择 ‌打印机属性 > 共享‌,勾选 ‌共享此打印机‌,自定义共享名称(建议简短无空格)。
    • 点击 ‌其他驱动程序‌,勾选客户机可能需要的驱动版本(如x64或x86),避免客户机无法自动安装驱动。

二、客户机端:添加共享打印机

方法1:通过控制面板添加

  1. 打开 ‌控制面板 > 设备和打印机 > 添加打印机‌。
  2. 选择 ‌我所需的打印机未列出‌,点击 ‌按名称选择共享打印机‌,输入共享路径:
    • 格式:\\主机IP地址\共享打印机名称\\主机名称\共享打印机名称
    • 示例:\\192.168.1.100\HP_LaserJet
  3. 若提示安装驱动,选择对应型号或从本地磁盘加载驱动文件。

方法2:通过Windows设置添加

  1. 进入 ‌设置 > 蓝牙和其他设备 > 打印机和扫描仪 > 添加设备‌。
  2. 若未自动显示共享打印机,点击 ‌手动添加‌,后续步骤同方法1。

方法3:使用IP直连(适用于高级用户)

  1. 打开 ‌控制面板 > 设备和打印机 > 添加打印机‌。
  2. 选择 ‌添加TCP/IP打印机‌,输入主机IP地址,端口类型选 ‌Standard TCP/IP Port‌。
  3. 根据提示安装驱动(可能需要手动指定型号)。

三、常见问题与解决方案

问题1:无法找到共享打印机

  • 原因分析‌:
    • 主机未开启网络发现或共享权限。
    • 防火墙/安全软件阻隔(如Windows Defender、第三方防火墙)。
  • 解决方案‌:
    1. 检查主机和客户机的网络发现设置(参考第一部分)。
    2. 临时关闭防火墙测试:
      • 进入 ‌控制面板 > Windows Defender 防火墙 > 启用或关闭防火墙‌,暂时关闭公共和专用网络防火墙。
    3. 通过IP地址直接访问:在客户机文件资源管理器输入 \\主机IP地址,看能否看到共享的打印机。

问题2:提示“驱动程序无法安装”

  • 原因分析‌:客户机缺少匹配的打印机驱动。
  • 解决方案‌:
    1. 手动下载驱动:从打印机官网下载对应型号的驱动,解压后通过 ‌从磁盘安装‌ 指定驱动文件。
    2. 使用通用驱动:在添加打印机时选择相近型号(如HP LaserJet 4/4M通用驱动)。

问题3:权限不足或提示“拒绝访问”

  • 原因分析‌:
    • 主机未开放Guest账户权限。
    • 客户机未使用主机账户密码登录。
  • 解决方案‌:
    1. 启用Guest账户(仅限信任的网络环境):
      • 主机端:按 Win+R 输入 lusrmgr.msc,进入 ‌本地用户和组 > 用户‌,双击 ‌Guest‌,取消勾选 ‌账户已禁用‌。
    2. 添加主机账户凭证:
      • 客户机端:进入 ‌控制面板 > 凭据管理器‌,添加Windows凭据,输入主机IP地址、用户名和密码。

问题4:连接后无法打印(错误代码0x0000011b)

  • 原因分析‌:Windows更新后安全策略冲突(常见于2021年后系统)。
  • 解决方案‌:
    1. 卸载最近安装的Windows更新(KB5005565/KB5006670等)。
    2. 修改注册表(需谨慎):
      • Win+R 输入 regedit,定位路径:
        HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Policies\Microsoft\Windows NT\Printers\PointAndPrint
      • 新建DWORD值,命名为 RestrictDriverInstallationToAdministrators,值设为 ‌0‌。
    3. 重启打印服务:
      • Win+R 输入 services.msc,重启 ‌Print Spooler‌ 服务。

四、注意事项

  1. 网络稳定性‌:无线网络可能因信号问题导致连接中断,建议优先使用有线连接。
  2. 系统版本差异‌:部分旧型号打印机可能不兼容Windows 10最新版本,需官网确认驱动支持。
  3. 安全建议‌:公共网络慎用无密码共享,建议通过VPN连接远程共享打印机。

通过以上步骤,可覆盖绝大多数共享打印机添加场景。若仍无法解决,可尝试重置网络(命令提示符输入 netsh winsock reset)或联系打印机厂商技术支持。

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