打印机扫描的文件怎么发送到电脑

打印机扫描的文件发送到电脑，不同品牌和连接方式的操作方法有所不同，以下是一些常见的方法：

爱普生打印机

1. 确保连接与软件安装：保证打印机正常开机，用 USB 线连接时建议插至计算机后置端口；网络连接则要让计算机与打印机连至同一网络。同时确保已安装打印机扫描驱动、Epson Event Manger 以及 Epson ScanSmart 软件。
2. 运行软件：点击电脑左下方 “开始” 菜单，点击 “Epson Software” 文件夹，运行 Epson ScanSmart 软件，选中当前要使用的机器名称，并点击确定。
3. 扫描操作：点击打印机主界面 “扫描” 选项，选择 “PC（计算机）”，点击 “选择计算机” 选项。根据连接方式选择对应的计算机，USB 连接选 “USB 连接” 项，网络连接选搜索到的计算机名称，点击右下角 “发送” 按钮，扫描的文件将存储到系统默认的 “文档” 或 “图片” 目录中。

惠普打印机

• 使用 “扫描到网络文件夹向导 (Windows)”
  1. 打开 HP Printer Assistant：不同 Windows 系统版本操作略有不同，如 Windows 11 从开始菜单中，依次单击所有应用、HP 文件夹，然后选择打印机名称。
  2. 选择扫描到网络文件夹向导：在 HP Printer Assistant 中选择扫描，然后选择扫描到网络文件夹向导。
  3. 配置网络文件夹：在网络文件夹配置文件对话框中，单击新建按钮，输入相关信息，如显示名称、目标文件夹路径等，可手动输入或通过浏览按钮选择。
  4. 设置共享文件夹：按提示设置共享路径、共享名称、说明、共享类型等。
  5. 设置扫描参数：在配置页面选择默认扫描设置，如文档类型、颜色首选项、纸张尺寸、质量设置、文件名前缀等。
  6. 完成配置：查看信息确认无误后，单击保存并测试按钮，显示 “祝贺您！” 消息时，单击完成。
  
  
• 使用 HP 嵌入式 Web 服务器 (EWS)
  1. 访问 EWS：从打印机控制面板获取 IP 地址或主机名，在电脑浏览器地址栏中输入，按下 Enter 键。
  2. 设置 “扫描到网络文件夹”：在 EWS 中按照相关步骤设置目标文件夹路径、扫描参数等信息，完成后即可通过打印机扫描将文件发送到设置的网络文件夹。
  
  

通用步骤

1. 连接打印机与电脑：可以用 USB 线连接，将打印机的 USB 线插入电脑的 USB 接口；也可通过无线网络连接，确保打印机与电脑在同一网络环境下；部分打印机还支持蓝牙连接。
2. 安装打印机驱动程序：如果电脑此前没有连接过该打印机，需要安装相应的打印机驱动程序。可从打印机的官方网站下载，选择与电脑操作系统相匹配的版本进行安装。
3. 打开扫描软件：可以是打印机制造商提供的专用扫描软件，也可以是操作系统自带的扫描工具。在 Windows 系统中，可通过 “开始” 菜单或 “设置” 中的 “设备和打印机” 找到对应的打印机，并点击 “扫描” 按钮启动扫描。
4. 设置扫描选项：在扫描软件中设置文件格式（如 JPEG、PDF 等）、分辨率、色彩模式等参数。
5. 放置文件并扫描：将要扫描的文件放置在打印机的扫描平台上，确保文件位置正确且面朝下。在扫描软件中，点击 “扫描” 按钮开始扫描过程，扫描完成后，系统会提示输入文件名并选择保存位置，选择合适的保存路径保存文件。