电脑连接的打印机怎么扫描文件

以下是电脑连接打印机后扫描文件的常见方法：

Windows 系统

1. 准备工作：确保打印机已开启并与电脑通过 USB 线或无线网络正确连接，且安装了相应的打印机驱动程序。
2. 打开扫描软件：可以通过以下几种方式打开扫描软件：
   • 在电脑的开始菜单中查找打印机制造商提供的扫描软件，如 HP Scan、Canon ScanUtility 或 Epson Scan 等。
   • 打开 “控制面板”，找到 “设备和打印机” 或 “打印机和传真” 选项，右键点击已连接的打印机图标，选择 “开始扫描” 或 “扫描文档或照片”。
   • 在 “开始” 菜单中搜索 “Windows 扫描” 或 “扫描仪和相机向导”。
   
   
3. 设置扫描参数：在扫描软件中，根据需要设置扫描的分辨率、颜色模式、文件格式等参数。一般来说，扫描文档选择 300DPI 的分辨率即可，若扫描图片可适当提高分辨率；颜色模式可选择彩色、灰度或黑白；文件格式通常有 PDF、JPEG、TIFF 等。
4. 放置文件并开始扫描：将需要扫描的文件平整地放置在打印机的扫描台面上，合上盖子，然后在扫描软件界面上点击 “扫描” 或 “开始扫描” 按钮。
5. 保存扫描文件：扫描完成后，扫描软件会提示选择保存路径和文件名，您可以根据需要自定义保存的位置和文件名，然后点击 “保存”。

macOS 系统

1. 准备工作：确认打印机已开机并与 Mac 电脑连接，且已安装好相应的驱动程序。可通过苹果菜单中的 “系统偏好设置”，选择 “打印机与扫描仪”，查看打印机是否已正确连接并安装。
2. 打开扫描软件：打开 “预览” 应用程序，选择 “文件”>“导入自扫描仪”。
3. 设置扫描参数：在弹出的扫描设置窗口中，选择打印机作为扫描设备，并根据需要调整扫描参数，如分辨率、颜色模式、文件格式等。
4. 放置文件并开始扫描：将待扫描文件放在打印机的扫描玻璃板上，确保文件平整且与边缘对齐，然后在 “预览” 应用中点击 “扫描” 按钮。
5. 保存扫描文件：扫描完成后，选择 “文件”>“保存”，在弹出的保存对话框中选择保存位置、输入文件名并选择文件格式，然后点击 “保存”。