以下是电脑键盘上常见按键的作用 ：

功能键区（F1-F12）

• F1：在多数程序中按下 F1 会打开帮助文档，能为用户提供当前软件的使用说明和相关帮助信息。
• F2：常用于重命名文件或文件夹。当选中一个文件或文件夹后，按下 F2 键，文件名或文件夹名就会处于可编辑状态，可直接输入新名称来重命名。
• F3：在资源管理器或桌面上按下 F3，会出现 “搜索文件” 的窗口，方便快速查找电脑中的文件或文件夹。
• F4：在 IE 浏览器中按下 F4 会打开地址栏列表，显示之前输入过的网址等。在 Word 等软件中，F4 用于重复上一动作。
• F5：主要用于刷新当前窗口内容，比如刷新网页，使网页重新加载最新内容；在资源管理器中也可用于刷新文件列表，以显示最新的文件状态。
• F6：在浏览器中可快速定位到地址栏，方便输入网址或进行搜索。
• F7：在命令提示符窗口中按下 F7，会显示历史命令列表，便于快速调用之前输入过的命令。
• F8：电脑启动时，快速按下 F8 可以调出高级启动选项菜单，如进入安全模式、调试模式等，一般用于电脑出现故障需要维修时。
• F9：在 Windows Media Player 中按下 F9 可以降低音量 。在 Outlook 中可用于收发邮件，在 Excel 中可以快速计算。
• F10：单独按下可激活菜单栏或右键菜单，在一些软件中与 Shift 键配合使用能实现更多特定功能。
• F11：适用于某些应用程序，如 IE 浏览器等，按下 F11 可实现全屏切换。
• F12：在 Word 等软件中，按下 F12 可实现另存为文件的功能。

主键盘区

• 字母键（A-Z）：用于输入英文字母，配合不同的输入法，也可输入各种语言的文字，是文字输入的主要按键。
• 数字键（0-9）：用于输入数字，在不同软件和场景中，可用于数据输入、编号等。
• 符号键：位于字母键和数字键之间，包含各种标点符号和特殊符号，如 @、#、$、%、^ 等，单独按下可输入对应的符号，部分符号需配合 Shift 键输入。
• Tab 键：也叫制表键，在文字处理软件中可用于等距离移动光标，或进行首行缩进；在表格中按下可跳到下一格；还可用于在不同的文本框或窗口之间快速切换。
• Caps Lock 键：大写锁定键，按下后，键盘上的 Caps Lock 指示灯会亮起，此时输入的字母均为大写，再次按下可恢复小写输入。
• Shift 键：有多种功能，一是用于输入大写字母，在小写状态下按住 Shift 键再按字母键，可输入对应的大写字母；二是配合数字键和符号键输入上档符号，如 Shift+1 可输入感叹号；三是在一些软件中可用于选择文本、切换输入法等。
• Ctrl 键：控制键，通常需要与其他键配合使用来实现各种功能，如 Ctrl+C 用于复制，Ctrl+V 用于粘贴，Ctrl+A 用于全选，Ctrl+Z 用于撤销等。
• Alt 键：可选键，一般不单独使用，常与其他键组合实现特定操作，如 Alt+Tab 用于切换窗口，Alt+F4 用于关闭当前程序。
• Enter 键：回车键，主要用于换行，在输入文字时按下可另起一行；还用于确认输入的信息，如在填写表单后按下 Enter 键可提交表单。
• Backspace 键：退格键，用于删除光标前面的字符，可用于修正输入错误。
• Win 键：也叫 Windows 键，位于键盘左下角和右下角，按下可呼出 Windows 系统的开始菜单，与其他键组合可实现更多功能，如 Win+E 可打开资源管理器，Win+R 可打开运行窗口。

控制区

• Insert 键：在文本编辑中用于切换插入与改写模式。在插入模式下，输入的字符会插入到光标所在位置，原字符依次后移；在改写模式下，输入的字符会替换光标后的字符。
• Delete 键：用于删除光标后的字符，在选中文件或文件夹等对象时，按下 Delete 键可将其删除到回收站。
• Home 键：可将光标移至当前行的开头，与 Ctrl 键一起使用可以定位到文章的开头位置。
• End 键：将光标移至当前行的末尾，与 Ctrl 键一起使用可以定位到文章的结尾位置。
• Page Up 键：向上翻页键，用于浏览文档或网页时向上翻页。
• Page Down 键：向下翻页键，与 Page Up 键相反，用于向下翻页。
• 箭头键（↑↓←→）：用于移动光标或选择对象，向上箭头使光标上移，向下箭头使光标下移，向左箭头使光标左移，向右箭头使光标右移。

数字键区

• Num Lock 键：数字小键盘锁定键，按下后，键盘右上角的 Num Lock 指示灯亮起，此时数字小键盘可用于输入数字；再次按下该键，指示灯熄灭，数字小键盘可用于输入特殊符号或执行特定功能，如光标移动。
• 数字键：在 Num Lock 键开启时，用于输入数字，方便快速输入大量数字数据，如在财务软件、电子表格等中使用 。

状态指示区

• Caps Lock 指示灯：亮起表示大写锁定状态已开启，此时输入的字母为大写。
• Num Lock 指示灯：亮起表示数字小键盘处于数字输入模式。
• Scroll Lock 指示灯：在 DOS 时期用处较大，用于锁定屏幕滚动。在 Windows 时代，该键作用变小，但在 Excel 中，若 Scroll Lock 关闭，使用翻页键时单元格选定区域会随之移动；若按下 Scroll Lock 键，滚动时可保持选定的单元格不变 。