笔记本电脑如何连接打印机设备

笔记本电脑如何连接打印机设备

笔记本电脑连接打印机的方法因打印机类型(如传统有线打印机、无线打印机)和操作系统的不同而有所差异,以下是一些常见的连接方法:
Windows 7 系统

  1. 确保打印机已连接网络(通常是有线网络)。
  2. 查看打印机品牌和型号,提前下载并安装相应的驱动程序。
  3. 点击左下角开始菜单,选择 “设备和打印机” 进入。
  4. 在导航栏区域找到 “添加打印机” 选项并点击。
  5. 弹出新窗口后,选择 “添加本地打印机”,跳转下一步。
  6. 默认使用现有的端口,点击 “下一步” 按钮。
  7. 选择打印机的厂商以及对应的打印机型号。如果找不到对应的型号,可选择从硬盘安装驱动(驱动需先下载到本地)。
  8. 为打印机重新命名,然后点击下一步。
  9. 如果有多台电脑要使用这台打印机,就选择共享此打印机;如果这台打印机只有自己使用,选择 “不共享这台打印机”,继续下一步。
  10. 当窗口提示 “您已成功添加 xxxxxx” 时,点击完成关闭添加窗口。
  11. 回到打印机设备面板,右键新添加的打印机,将其设置为默认打印机,完成添加操作。

Windows 10 系统
  1. 首先通过数据线(如 USB 线、网线或者无线网络)将打印机和笔记本电脑连接起来,如果接口不匹配,可以购买一个转换器转换接口。
  2. 连接完成后,打开左下角的 “设置”。
  3. 进入设置的 “设备”。
  4. 然后进入左边 “打印机和扫描仪”。
  5. 点击右边 “添加打印机或扫描仪”。
  6. 等待笔记本电脑检测到连接的打印机后,点击 “添加设备” 即可完成连接。

Windows 11 系统
  1. 点击 win11 菜单栏,打开设置。
  2. 点击蓝牙和其它设备。
  3. 点击添加打印机,在左侧找到打印机和扫描仪选项,并点击右边的添加打印机和扫描仪。
  4. 添加后若出现 “我想要的打印机不在列表中” 的字样,点击手动添加。
  5. 最后选择自己需要的方式找到本地打印机即可。

无线打印机(所有 Windows 系统通用)
如果是支持无线连接的打印机,通常需要先将打印机连接到与笔记本电脑相同的 Wi-Fi 网络:
  1. 确保打印机和笔记本电脑都连接到同一个 Wi-Fi 网络。
  2. 对于 Windows 系统,打开 “控制面板”>“设备和打印机”>“添加打印机”,选择 “添加网络、无线或蓝牙打印机”,然后系统会自动搜索并列出可用的无线打印机,选择对应的打印机进行添加。

部分打印机可能需要安装特定的软件或按照打印机说明书中的步骤进行连接设置。另外,在连接打印机之前,确保打印机已开启且正确加载了纸张。如果遇到问题,可以检查电缆连接、确保设备连接到网络,并更新打印机驱动程序。
Mac 系统的连接方法也类似,通常可以进入系统偏好设置中的 “打印机与扫描仪” 进行添加打印机的操作。具体步骤如下:
  1. 点击苹果菜单,选择 “系统偏好设置”。
  2. 在系统偏好设置中,点击 “打印机与扫描仪”。
  3. 点击窗口左下角的 “+” 号添加打印机。
  4. Mac 系统会自动搜索附近的打印机,如果是网络打印机,确保打印机已连接到网络且处于可被发现的状态。如果没有自动找到打印机,可以选择 “IP” 选项,然后输入打印机的 IP 地址或主机名等信息来手动添加。
  5. 从列表中选择要添加的打印机,并根据需要设置打印机的默认选项,如纸张大小、打印质量等。
  6. 某些打印机可能需要安装额外的驱动程序,可根据打印机的要求进行安装。

不同品牌和型号的打印机可能会有一些特殊的设置或要求,建议参考打印机的用户手册以获取更详细的连接指导。
此外,现在也有一些打印机支持云打印功能,只需将打印机注册到相应的云打印服务中,就可以通过网络随时随地进行打印,无需在每台设备上进行复杂的连接设置。具体的操作方法可以参考打印机的说明书或相关的云打印服务提供商的文档。
还有一些第三方的打印软件,也可以方便地实现笔记本电脑与打印机的连接和打印操作,例如福昕智慧打印。其使用步骤如下:
  1. 下载并安装福昕智慧打印客户端,下载地址:https://www.foxitsoftware.cn/dayin ,下载登录后进行打印机配置;快印码另存为、复制,或直接打印黏贴快印码海报,便于分享至全员微信或 QQ 手机扫码使用。
  2. 开始打印流程:
    • 电脑客户端打印:电脑客户端选择自助打印,点击选择文件或拖拽文件进行打印,然后进行打印设置后点击 “打印”。
    • 手机端打印(朋友、家人共享打印):手机微信或 QQ 扫设备快印码,将快印码另存转发给朋友、家人,或打印粘贴出来,即可实现多人共享打印;选择拍照打印 / 手机打印 / 微信打印 / 云文档打印,开始打印;请直接微信搜索 “福昕智慧打印” 公众号并关注,便于打印进程消息推送和设备异常提醒。
    • 电脑网页端打印:电脑网页登录,网页版登录地址:https://dy.foxitcloud.cn/,用户可以通过微信扫码、app 扫码及其他方式进行登录;点击立即打印后添加打印文件,即可进行打印,用户可以通过添加本地文件、云文档和手机打印三种方式进行打印文件的添加。
    • 电脑本地文件打印(仅支持安装福昕智慧打印客户端的电脑):电脑本地文件打开并选择打印中的 “福昕智慧打印机”,点击 “确定”。


看过该文章的人还看了