理光打印机扫描文件到电脑怎么操作

理光打印机扫描文件到电脑怎么操作

以下是理光打印机扫描文件到电脑的一般操作步骤:

  1. 建立电脑端的共享文件夹
    1. 在电脑的 D、E、F、G 等盘符中选择一个作为扫描文件夹的位置。
    2. 在选定的盘符中,右键点击空白处,选择 “新建”-“文件夹”,并将文件夹命名为 “scan”。
    3. 右键点击 “scan” 文件夹,选择 “属性”-“共享”,在共享设置中,点击 “高级共享”。
    4. 在高级共享设置中,勾选 “共享此文件夹”,并设置共享名称,然后点击 “权限”。
    5. 在权限设置中,确保 “Everyone” 用户具有 “读取” 和 “写入” 权限,然后点击 “确定”。

  2. 建立扫描输出至电脑的连接方式
    1. 查看打印机的 IP 地址。通常可以在打印机的设置菜单或控制面板中找到。
    2. 打开网页浏览器,在地址栏中输入打印机的 IP 地址,然后按回车键,进入打印机的设置页面。
    3. 在打印机的设置页面中,找到 “扫描设置” 或 “网络扫描” 等相关选项。
    4. 在扫描设置中,找到 “目的地” 或 “输出设置” 等选项,然后点击 “添加” 或 “新建”。
    5. 在新建目的地或输出设置中,选择 “网络文件夹” 或 “共享文件夹” 等选项,然后输入电脑的 IP 地址和共享文件夹的名称。
    6. 在输入电脑的 IP 地址和共享文件夹的名称后,点击 “测试连接” 或 “验证” 等按钮,确保打印机能够成功连接到电脑的共享文件夹。
    7. 如果测试连接成功,点击 “确定” 或 “保存” 等按钮,保存扫描设置。

  3. 进行扫描操作
    1. 将需要扫描的文件放置在打印机的扫描台上,注意文件的放置方向和位置。
    2. 在打印机的控制面板上,找到 “扫描” 或 “网络扫描” 等相关选项,然后点击进入扫描设置界面。
    3. 在扫描设置界面中,选择 “扫描到电脑” 或 “扫描到网络文件夹” 等选项,然后选择之前设置的电脑共享文件夹作为扫描目的地。
    4. 在选择扫描目的地后,点击 “开始扫描” 或 “扫描” 等按钮,打印机将开始扫描文件,并将扫描结果保存到电脑的共享文件夹中。
    5. 扫描完成后,可以在电脑的共享文件夹中查看和管理扫描得到的文件。


需要注意的是,具体的操作步骤可能会因打印机型号和操作系统的不同而有所差异。如果你在操作过程中遇到问题,可以参考打印机的用户手册或联系理光客服寻求帮助。

看过该文章的人还看了