在办公或家庭环境中，经常会面临多台电脑需要使用同一台打印机的情况，实现 “打印机怎么两台电脑共享” 不仅能提高设备利用率，还能有效节省成本。接下来，我们就为你详细介绍共享的方法以及可能遇到的问题和解决方案。

共享前的准备工作

1. 确保处于同一局域网：两台电脑必须连接到同一个路由器或处于同一局域网环境中。你可以通过查看两台电脑的 IP 地址来确认，一般来说，处于同一局域网的电脑，其 IP 地址的前三位是相同的。例如，一台电脑的 IP 地址为 192.168.1.100，另一台为 192.168.1.101，那么它们很可能在同一局域网内。查看 IP 地址的方法因系统而异，以 Windows 系统为例，可通过 “控制面板”-“网络和 Internet”-“网络连接”，右键点击正在使用的网络连接（如以太网或 Wi-Fi），选择 “状态”，在弹出的窗口中点击 “详细信息”，就能看到 IP 地址。在 macOS 系统中，点击屏幕左上角的苹果菜单，选择 “系统偏好设置”，点击 “网络”，在左侧选择当前使用的网络连接，右侧就能看到 IP 地址。
2. 开启相关服务：在 Windows 系统中，需要确保 “Windows Firewall”（防火墙）、“Server”（服务器）、“Print Spooler”（打印后台处理程序）服务处于自动启动且正在运行状态。操作方法是按 “Win + R” 组合键打开运行对话框，输入 “services.msc” 并回车，在打开的服务窗口中找到上述服务，右键点击选择 “属性”，将启动类型设置为 “自动”，并确保服务状态为 “正在运行”。
3. 检查网络连接属性：在 Windows 系统下，打开 “控制面板”-“网络和 Internet”-“网络连接”，右键点击正在使用的网络连接，选择 “属性”，在弹出的属性窗口中，确保 “Microsoft 网络的文件和打印机共享” 选项前面的勾选框已打上对勾。

共享打印机的设置方法

1. Windows 系统下的有线共享设置
   • 主机设置：用 USB 或其他合适的连接方式将打印机连接到作为主机的电脑上，并保证打印机驱动已正确安装。若不确定是否安装正确，可以通过 “控制面板”-“设备和打印机”，查看打印机图标是否显示正常，且状态为 “准备就绪”。打开 “控制面板”，选择 “设备和打印机”，右键点击要共享的打印机，选择 “打印机属性”，在弹出的属性窗口中切换到 “共享” 选项卡，勾选 “共享这台打印机”，并为其设置一个容易识别的共享名，比如 “办公室打印机”。
   • 客户端设置：在另一台需要共享打印机的客户端电脑上，进入 “控制面板”，选择 “设备和打印机”，点击 “添加打印机”，在弹出的添加打印机向导中，选择 “添加网络、无线或 Bluetooth 打印机”，此时电脑会自动搜索局域网内共享的打印机，在搜索结果列表中找到之前主机设置共享的打印机，点击 “下一步”，按照提示完成安装即可。
   
   
2. macOS 系统下的有线共享设置
   • 主机设置：将打印机连接到主机电脑后，进入 “系统偏好设置”，选择 “打印机与扫描仪”，在打印机列表中选择要共享的打印机，点击左下角的齿轮图标，选择 “共享这台打印机”。
   • 客户端设置：在客户端电脑上，同样进入 “系统偏好设置”，选择 “打印机与扫描仪”，点击窗口左上角的 “+” 号，此时电脑会自动搜索可用的打印机，在搜索结果中找到共享的打印机并添加。
   
   
3. 无线连接共享设置（以支持无线功能的打印机为例）
   • 打印机连接无线网络：按照打印机的说明书，通过打印机的控制面板或设置向导，将打印机连接到与两台电脑相同的无线网络中。连接成功后，查看打印机的网络设置，记录下其 IP 地址。不同品牌型号的打印机查看 IP 地址的方式有所不同，一般可在打印机的网络设置或状态报告中找到。
   • 客户端设置：在 Windows 系统的客户端电脑上，进入 “控制面板”-“设备和打印机”，点击 “添加打印机”，选择 “添加网络、无线或 Bluetooth 打印机”，在搜索打印机界面，点击 “我需要的打印机不在列表中”，在弹出的窗口中选择 “按名称选择共享打印机”，并输入 “\ 打印机的 IP 地址”（例如 \192.168.1.102），点击 “下一步”，按照提示完成驱动安装。在 macOS 系统的客户端电脑上，进入 “系统偏好设置”-“打印机与扫描仪”，点击 “+” 号，在弹出的窗口中选择 “IP” 选项卡，在 “地址” 栏输入打印机的 IP 地址，“协议” 选择 “默认”，电脑会自动识别打印机型号，点击 “添加” 即可。
   
   
4. 使用 USB 切换器共享（适用于不需要网络连接的环境）：将 USB 切换器连接到打印机的 USB 端口，然后把两台电脑分别连接到 USB 切换器的输入端口。当需要使用打印机时，通过按下切换器上的按钮，选择当前使用打印机的电脑。这种方式简单直接，但每次切换使用打印机的电脑时，需要手动操作切换器。

共享过程中可能遇到的问题及解决方案

1. 无法搜索到共享打印机
   • 原因分析：可能是网络连接不稳定、防火墙阻止了共享、共享设置未正确完成等。
   • 解决方案：首先检查两台电脑的网络连接是否正常，可以尝试在浏览器中访问一些网站，看能否正常上网。若网络连接正常，检查防火墙设置。在 Windows 系统中，打开 “控制面板”-“系统和安全”-“Windows 防火墙”，点击左侧的 “允许应用或功能通过 Windows 防火墙”，确保 “文件和打印机共享” 选项的勾选框已打上对勾，且 “专用” 和 “公用” 网络下均已允许。若仍无法搜索到，重新检查主机上的打印机共享设置是否正确，如共享名是否设置有误等。
   
   
2. 提示找不到驱动程序
   • 原因分析：客户端电脑可能缺少与打印机型号匹配的驱动程序，或者驱动程序版本不兼容。
   • 解决方案：前往打印机制造商的官方网站，在支持或下载页面，根据打印机的型号和操作系统版本，下载最新的驱动程序。下载完成后，解压驱动文件，在客户端电脑添加打印机的过程中，当提示选择驱动程序时，手动浏览到解压后的驱动文件所在文件夹，选择对应的.inf 文件进行安装。
   
   
3. 打印任务长时间处于等待状态或打印出错
   • 原因分析：可能是打印队列堵塞、打印机脱机、网络延迟等。
   • 解决方案：在 Windows 系统中，通过 “控制面板”-“设备和打印机”，右键点击共享打印机，选择 “查看正在打印的任务”，在弹出的打印任务窗口中，若有多个任务堆积，可尝试取消所有任务，然后重新发送打印任务。检查打印机状态，确保打印机已开启且处于联机状态，可通过打印机的控制面板查看状态指示灯。若网络延迟较高，可尝试重启路由器和打印机，或者检查网络连接是否存在其他问题，如网线松动等。
   
   

相关问答

1. 问：两台电脑系统不同，一台是 Windows，另一台是 macOS，能共享打印机吗？答：可以。按照上述针对不同系统的共享设置方法进行操作，在共享打印机时，Windows 和 macOS 系统都有相应的设置步骤来实现共享，只要处于同一局域网并完成正确设置即可。
2. 问：共享打印机后，打印速度变慢怎么办？答：可能是网络速度慢、打印机性能不足或同时有多个打印任务。先检查网络状况，若网络速度慢，可尝试优化网络，如更换更高速的路由器、减少网络设备连接数量等。若打印机性能较低，对于复杂文档可能打印速度较慢。同时，若有多个打印任务排队，也会导致单个任务等待时间变长，可清理打印队列，减少不必要的任务。
3. 问：共享打印机时，提示 “没有权限访问” 怎么办？答：在 Windows 系统中，可能是权限设置问题。在主机上，打开 “控制面板”-“用户账户”-“管理其他账户”，确保 Guest 账户已启用（部分系统默认禁用）。同时，在共享打印机的属性中，切换到 “安全” 选项卡，添加 Guest 用户并赋予相应的打印权限。