第二台电脑怎么连接共享打印机-第二台电脑怎么连接共享打印机win7
在办公或家庭环境中，常常会有这样的需求：有多台电脑，却只想配备一台打印机来节省成本，那么如何让第二台电脑连接共享打印机呢？接下来就为你详细介绍。
网络连接准备
要实现第二台电脑连接共享打印机，首先要确保两台电脑处于同一局域网。如果是通过路由器连接网络，两台电脑都应连接到同一个路由器。比如家里使用无线路由器，两台电脑无论是通过无线 Wi-Fi 连接，还是用网线有线连接到路由器，只要路由器的网络设置正确，它们就处于同一局域网内。你可以通过查看两台电脑的 IP 地址来确认，一般在 Windows 系统中，通过 “控制面板”-“网络和 Internet”-“网络连接”，右键点击当前连接的网络（如以太网或 Wi-Fi），选择 “状态”，再点击 “详细信息”，就能看到 IP 地址。若两台电脑的 IP 地址前三位相同（例如 192.168.1.x ），基本就处于同一局域网。
共享打印机设置（主机端）
- 连接打印机与安装驱动：先把打印机连接到作为主机的那台电脑上。如果是 USB 接口的打印机，直接用 USB 线将打印机和电脑连接；要是网络打印机，则按照打印机说明书，将打印机连接到局域网，确保打印机能正常工作。连接好后，在主机电脑上安装打印机驱动程序。通常购买打印机时会附带驱动光盘，将光盘放入电脑光驱，按照提示进行安装即可。若没有光盘，也可前往打印机制造商的官方网站，在 “支持” 或 “下载” 板块，根据打印机型号和电脑操作系统版本，下载对应的驱动程序并安装。安装完成后，可在 “控制面板”-“设备和打印机” 中找到打印机图标，尝试打印测试页，确认打印机在主机上能正常使用。
- 设置打印机共享：在主机电脑的 “控制面板” 中找到 “设备和打印机”，右键点击要共享的打印机图标，选择 “打印机属性”。在弹出的属性窗口中，切换到 “共享” 选项卡，勾选 “共享这台打印机”，并给共享打印机设置一个简单易记的名称，比如 “办公室打印机” ，设置好后点击 “确定” 保存设置。
- 配置网络共享权限：还是在主机电脑上，进入 “控制面板”-“网络和共享中心”，点击左侧的 “更改高级共享设置”。在高级共享设置页面，确保 “启用网络发现” 和 “启用文件和打印机共享” 这两个选项是开启状态。如果使用的是家庭网络，可选择 “启用共享以便可以访问网络的用户可以读取和写入公用文件夹中的文件”；若是办公网络，可根据实际需求和网络安全策略进行设置。
第二台电脑连接共享打印机（客户端）
- 通过设备和打印机添加：在第二台电脑上，打开 “控制面板”-“设备和打印机”，点击 “添加打印机” 按钮，在弹出的添加打印机向导中，选择 “添加网络、无线或 Bluetooth 打印机”。此时，系统会自动搜索局域网内共享的打印机，稍等片刻，在搜索结果中找到之前主机设置共享的打印机名称，选中它并点击 “下一步”，按照提示完成打印机驱动的安装（如果系统提示需要输入主机的用户名和密码，输入主机电脑的正确用户名和密码即可），安装完成后，这台共享打印机就会出现在第二台电脑的打印机列表中。
- 使用运行命令添加：同时按下键盘上的 Win+R 键，打开运行对话框，在对话框中输入 “\ 主机电脑的 IP 地址”（例如 “\192.168.1.100” ，这里的 IP 地址是主机电脑的实际 IP 地址），然后点击 “确定”。此时会弹出一个窗口，显示主机电脑共享的资源，找到共享打印机图标，右键点击它，选择 “连接”，系统会自动安装打印机驱动，完成后即可使用共享打印机。
- 按名称选择打印机添加：在第二台电脑的 “设备和打印机” 窗口中，点击 “添加打印机” 后，选择 “我所需的打印机未列出”，接着选择 “按名称选择共享打印机”，在输入框中输入 “\ 主机电脑名 \ 共享打印机名称”（例如 “\ 办公室电脑 \ 办公室打印机” ，其中 “办公室电脑” 是主机电脑名，“办公室打印机” 是之前设置的共享打印机名称），然后点击 “下一步”，按照提示完成驱动安装。
常见问题及解决方法
- 找不到共享打印机：
- 原因：网络连接不稳定、共享设置不正确、防火墙阻止等。
- 解决方法：检查网络连接，重启路由器和电脑的网络适配器；重新确认主机端的打印机共享设置和网络共享权限设置是否正确；暂时关闭电脑上的防火墙或安全软件（若担心安全问题，可在设置完成后重新开启，并在防火墙规则中允许打印机共享相关程序通过）。
- 连接共享打印机时提示驱动安装失败：
- 原因：驱动程序不兼容、系统缺少必要组件。
- 解决方法：前往打印机制造商官网，下载适用于第二台电脑操作系统版本的最新驱动程序，重新安装；确保电脑系统是最新状态，可通过系统更新功能安装最新的系统补丁和组件。
- 能看到共享打印机但无法打印：
- 原因：打印机队列有错误任务、权限不足。
- 解决方法：在第二台电脑的 “设备和打印机” 中，找到共享打印机，右键点击选择 “查看正在打印的任务”，将打印机队列中的错误任务删除；检查主机电脑上共享打印机的权限设置，确保第二台电脑使用的用户账户有足够的打印权限。
相关问答
- 问：共享打印机后，第二台电脑连接时提示需要用户名和密码，但我不知道主机电脑的用户名和密码怎么办？
- 答：可以在主机电脑上，通过 “控制面板”-“用户账户” 查看当前登录的用户名，若没有设置密码，可在 “用户账户” 中为该用户设置一个密码。或者在主机电脑的 “控制面板”-“网络和共享中心”-“高级共享设置” 中，将 “密码保护的共享” 设置为关闭状态（此方法可能存在一定安全风险，不建议在办公网络中使用）。
- 问：我的打印机是无线打印机，第二台电脑连接共享打印机和普通打印机步骤一样吗？
- 答：基本步骤一样。但无线打印机需先确保其已正确连接到局域网，在主机设置共享和第二台电脑连接时，都要保证网络环境正常。另外，部分无线打印机可能支持通过 Wi-Fi 直连等特殊连接方式，若要使用这些方式，需参考打印机说明书进行设置。
- 问：第二台电脑连接共享打印机后，打印出来的文档格式混乱怎么办？
- 答：可能是文档格式与打印机驱动不兼容，尝试将文档转换为 PDF 等通用格式后再打印；也有可能是打印机驱动问题，重新安装或更新打印机驱动程序；还可能是打印设置有误，检查打印机的纸张大小、打印方向等设置是否与文档内容匹配。
- 问：办公室有多台电脑，想共享一台打印机，除了上述方法还有其他方式吗？
- 答：如果打印机支持网络打印功能，可直接将打印机连接到局域网，每台电脑都通过打印机的 IP 地址进行添加连接，这种方式无需依赖某一台主机电脑共享，更加便捷和稳定。另外，也可以使用一些打印管理软件，如 Print Conductor 等，来实现多台电脑共享打印机及管理打印任务。
