在日常使用 win10 电脑时，很多人会遇到需要多人共用一台设备的情况 —— 比如家庭里孩子要用来学习、老人要浏览视频，或者办公室同事需要临时使用你的电脑处理工作。这时候直接共用一个账户，不仅容易导致文件误删、浏览器记录混乱，还可能泄露个人隐私。因此，掌握 win10 怎么增加新用户的方法，既能区分不同使用者的权限，又能保护各自的数据安全，是非常实用的操作技巧。

在讲具体操作前，先和大家说明 win10 的用户账户分类 —— 主要分为 “微软账户” 和 “本地账户”。微软账户需要绑定邮箱或手机号，能同步系统设置、OneDrive 文件等，适合经常在多台 win10 设备间切换的用户；本地账户则仅在当前电脑生效，不需要联网验证，操作更简单，适合不希望绑定微软账号、或仅在单台电脑使用的场景。两种账户的创建逻辑不同，大家可以根据实际需求选择，下面会分别讲解具体步骤。

一、win10 怎么增加新用户？分两种账户类型操作

（一）创建 win10 本地新用户（无需联网，单台电脑可用）

如果只是想在当前电脑新增一个临时账户，比如给来访亲友用，优先选本地账户，步骤如下：

1. 点击桌面左下角的 “开始” 菜单，找到并点击 “设置”（齿轮形状的图标，通常在开始菜单右侧）；
2. 进入设置窗口后，点击 “账户” 选项（图标是小人形状，很容易识别）；
3. 在账户页面左侧菜单栏，选择 “家庭和其他用户”，右侧会显示当前电脑已有的用户列表；
4. 找到 “其他用户” 板块，点击下方的 “将其他人添加到这台电脑”；
5. 系统会弹出 “此人将如何登录？” 的提示，因为我们要创建本地账户，所以点击下方的 “我没有这个人的登录信息”；
6. 接着选择 “添加一个没有微软账户的用户”；
7. 按照提示输入新用户的账户名（比如 “孩子学习”“临时办公”，方便区分即可），可以设置密码（也能暂时不设，后续在 “控制面板” 里补充），输入完成后点击 “下一步”；
8. 系统会自动完成创建，新用户会出现在 “其他用户” 列表中。默认情况下，新用户是 “标准用户”（只能做基础操作，比如打开软件、浏览网页，无法修改系统设置或安装软件）；如果需要让新用户拥有管理员权限（比如家人需要装学习软件），点击该用户名称，选择 “更改账户类型”，在下拉菜单里选 “管理员”，再点击 “确定” 就可以了。

（二）创建 win10 微软账户新用户（可同步数据，多设备通用）

如果新用户需要在多台 win10 设备上登录，或者想同步浏览器书签、桌面设置，建议创建微软账户，操作步骤如下：

1. 同样进入 “设置 - 账户 - 家庭和其他用户” 页面，点击 “将其他人添加到这台电脑”；
2. 在 “此人将如何登录？” 页面，输入要绑定的微软账户邮箱或手机号（如果没有微软账户，点击 “创建一个新账户”，按照提示填邮箱、设密码、完成验证即可，全程需要联网）；
3. 输入邮箱 / 手机号后点击 “下一步”，系统会向该邮箱或手机发送验证码，输入验证码完成验证；
4. 验证通过后点击 “下一步”，微软账户就会添加到当前 win10 电脑中。后续新用户登录时，需要输入微软账户的密码，且登录后能自动同步该账户的系统设置、OneDrive 文件等数据。

另外补充一个家庭场景的小技巧：如果是给孩子创建账户，在 “家庭和其他用户” 页面点击 “添加家庭成员”，再选择 “添加儿童”，就能开启家长控制功能 —— 可以限制孩子使用电脑的时间、过滤不良网页、禁止安装无关软件，对有孩子的家庭很实用。

二、win10 增加新用户常见问题问答

1. 问：win10 创建新用户后，旧用户的文件会被删除吗？
   答：不会。win10 的每个用户都有独立的文件目录（一般在 C 盘 “用户” 文件夹下，以各自账户名命名），新用户登录后只能看到自己的桌面、文档、下载等文件，不会删除或修改旧用户的资料，完全不用担心文件丢失。

   
   

2. 问：为什么 win10 添加新用户时，总提示 “无法添加此用户”？
   答：常见原因有两个：一是你当前登录的账户不是管理员账户（比如用的是标准用户），没有权限新增用户，此时需要切换到管理员账户再操作；二是创建微软账户时网络不稳定，或邮箱 / 手机号输入错误，建议检查网络后重新验证，若还是不行，可先尝试创建本地账户应急。

   
   

3. 问：win10 本地账户和微软账户哪个更安全？
   答：各有优势。微软账户支持双重验证（比如登录时需要手机验证码），密码忘记后能通过邮箱 / 手机找回，且数据同步能减少文件丢失风险；本地账户不依赖联网，不会因微软账号被盗导致电脑被远程访问，但如果忘记本地账户密码，只能通过 PE 工具重置，操作相对麻烦。如果是个人常用电脑，建议用微软账户；如果是临时共用的电脑，本地账户更合适。

   
   

4. 问：新用户登录 win10 后，之前安装的软件都不见了，怎么解决？
   答：这是因为部分软件安装时选择了 “仅当前用户可用”。解决方法很简单：切换回管理员账户，找到该软件的安装包重新安装，安装过程中注意勾选 “为所有用户安装”（通常在安装路径选择页面下方）；如果没有安装包，也可以在旧用户的 “Program Files” 或 “Program Files (x86)” 文件夹中找到软件的启动程序（后缀为.exe），右键发送快捷方式到新用户的桌面，就能直接使用了。

   
   

5. 问：win10 里的新用户不用了，怎么删除？
   答：进入 “设置 - 账户 - 家庭和其他用户”，找到要删除的用户，点击该用户后选择 “删除”，系统会提示 “删除此用户及其数据吗？”。如果需要保留该用户的文件，建议先把 C 盘 “用户” 文件夹下对应账户名的文件夹复制到其他磁盘备份，再点击 “删除账户和数据”，就能彻底删除不需要的新用户了。

   
   

以上就是 win10 怎么增加新用户的完整操作和常见问题解答，无论是本地账户还是微软账户，按照步骤操作都能顺利完成。如果在操作中遇到其他特殊情况，比如找不到 “家庭和其他用户” 选项，也可以通过 “控制面板 - 用户账户 - 管理账户” 路径进行操作，效果是一样的。